Come usare Elenco riunioni di WPS su Windows

Usa Elenco riunioni di WPS con 4 argomenti pratici, inclusi 4 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, e passa a ogni sezione dall'indice seguente.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire Elenco riunioni

Percorso: Admin Console → Meeting → Meeting Management → Meeting List

1. Apri il client WPS 365.
2. Nella home page, fai clic su Admin Console nell'area in basso a sinistra.
3. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Meeting per espandere il menu.
4. Fai clic su Meeting Management → Meeting List.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Viene visualizzata la pagina dell'elenco riunioni aziendali.
• Passaggio successivo disponibile: Puoi visualizzare i campi, applicare filtri o esportare i record.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sulle autorizzazioni: Solo i super amministratori e gli amministratori con autorizzazioni per la gestione delle riunioni possono aprire questa pagina.
• Nota sulla rete: Per caricare la console di amministrazione è necessaria una connessione stabile.

2. Visualizzare i dettagli della riunione

Percorso: pagina Meeting List

1. Apri la pagina Elenco riunioni.
2. Controlla il campo Meeting Topic per ogni record.
3. Controlla il campo Time per verificare l'orario e la durata della riunione.
4. Controlla i campi Host, Status e Recording Status.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare i record delle riunioni in corso e concluse.
• Passaggio successivo disponibile: Puoi continuare a filtrare o esportare in base ai campi visualizzati.

Suggerimenti per l'uso

• L'elenco mostra le riunioni che si sono già svolte.
• Le riunioni non ancora iniziate non vengono visualizzate nell'elenco.

3. Filtrare i record delle riunioni

Percorso: area dei filtri nella pagina Meeting List

1. Apri la pagina Elenco riunioni.
2. Imposta un Time Range, se necessario.
3. Seleziona o inserisci un valore per Host, Meeting Topic o Meeting Code.
4. Controlla i risultati filtrati e verifica che il record desiderato sia visualizzato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco viene ristretto in base alle condizioni selezionate.
• Passaggio successivo disponibile: Puoi continuare a controllare i campi o esportare i risultati filtrati.

Suggerimenti per l'uso

• Spesso è più semplice iniziare con un intervallo di tempo e poi aggiungere altre condizioni.
• Parole chiave precise aiutano nella ricerca per argomento della riunione o codice riunione.

4. Esportare i record delle riunioni

Percorso: pagina Meeting List → Export

1. Apri la pagina Elenco riunioni.
2. Se necessario, applica prima i filtri.
3. Fai clic su Export.
4. Attendi che il sistema generi il file di foglio di calcolo e salvalo in locale.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il sistema avvia l'esportazione e genera un file di foglio di calcolo.
• Passaggio successivo disponibile: Puoi aprire il file in locale per archiviarlo o usarlo nei report.

Suggerimenti per l'uso

• Conferma i filtri prima dell'esportazione, in modo che il set di risultati corrisponda alle tue esigenze.
• Esporta regolarmente i record delle riunioni importanti per l'archiviazione e le attività di follow-up.