Come pianificare riunioni in WPS su Windows

Usa Pianifica riunione in WPS su Windows con 4 argomenti pratici che coprono pianificazione, modifica, condivisione ed eliminazione di una riunione; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Pianificare una riunione

Percorso: Barra laterale sinistra > Meeting > Pianifica riunione

1. Apri il client di collaborazione e fai clic su Meeting nella barra laterale sinistra.
2. Nella pagina WPS Meeting, fai clic su Pianifica riunione a sinistra.
3. Inserisci il titolo della riunione e imposta l'ora di inizio e di fine.
4. Se la riunione deve ripetersi, attiva Recurring Meeting e imposta la regola di ricorrenza per giorno, settimana o mese.
5. Fai clic su Salva.
6. Dopo il salvataggio, il sistema genera un link di invito e crea l'evento di calendario correlato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Puoi vedere la nuova riunione pianificata appena creata.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi condividere, modificare o eliminare la riunione.
• Nessun effetto indesiderato: La riunione compare anche come evento correlato nel calendario.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se le informazioni sull'orario sono incomplete, la riunione potrebbe non essere salvata correttamente.
• Nota sull'ambiente: Si consiglia una connessione a Internet affinché il link di invito e la sincronizzazione del calendario vengano completati correttamente.

2. Modificare una riunione pianificata

Percorso: Elenco delle riunioni

1. Nell'elenco delle riunioni, fai clic su una riunione pianificata esistente per aprire il pannello dei dettagli della riunione sulla destra.
2. Nel pannello dei dettagli della riunione, fai clic su ... nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Modifica per aprire la pagina di modifica della riunione.
4. Aggiorna secondo necessità il titolo della riunione, l'ora di inizio e di fine, la regola della riunione ricorrente, i partecipanti, le impostazioni della riunione, la sala riunioni, la posizione, i documenti della riunione, le note, l'ambito di visibilità o l'orario del promemoria.
5. Puoi anche cambiare data nella vista calendario o trascinare il bordo del blocco della riunione per modificarne la durata.
6. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I dettagli aggiornati della riunione vengono visualizzati nel pannello dei dettagli o nel calendario.
• Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a condividere le informazioni aggiornate della riunione.
• Nessun effetto indesiderato: La riunione originale resta al suo posto mentre i relativi dettagli vengono aggiornati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se esci dalla pagina senza fare clic su Salva, le modifiche non verranno applicate.
• Nota sull'ambiente: Si consiglia una connessione a Internet durante la sincronizzazione di partecipanti, promemoria e aggiornamenti del calendario.

3. Condividere una riunione pianificata

Percorso: Elenco delle riunioni

1. Trova la riunione pianificata nell'elenco delle riunioni.
2. Fai clic sul pulsante Condividi nell'area in alto a destra di quella riunione.
3. Controlla il titolo della riunione, l'orario della riunione, il codice di accesso e il link di partecipazione.
4. Fai clic su Copy Meeting Info per copiare i dettagli della riunione negli appunti.
5. Invia il contenuto copiato ai partecipanti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Puoi vedere i dettagli completi della riunione e l'opzione di condivisione.
• Cosa puoi fare dopo: Dopo la copia, puoi incollare il contenuto in una chat, in un'email o in un altro canale di notifica.
• Nessun effetto indesiderato: La condivisione non modifica le impostazioni originali della riunione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Copiare l'invito prima di verificare che l'orario della riunione e il link siano quelli più aggiornati.
• Nota sull'ambiente: Si consiglia di restare online durante la copia e l'invio dei dettagli della riunione.

4. Eliminare una riunione pianificata

Percorso: Elenco delle riunioni

1. Nell'elenco delle riunioni, fai clic sulla riunione pianificata per aprire il pannello dei dettagli sulla destra.
2. Fai clic su ... nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Elimina.
4. Nella finestra di conferma, fai clic su OK.
5. Dopo l'eliminazione, la riunione pianificata e il relativo evento del calendario vengono rimossi insieme.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La riunione non viene più visualizzata nell'elenco delle riunioni.
• Cosa puoi fare dopo: Anche l'evento di calendario correlato scompare.
• Nessun effetto indesiderato: Le altre riunioni restano invariate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Eliminare la riunione prima di verificare se è ancora necessario conservarne il record.
• Nota sull'ambiente: Si consiglia una connessione a Internet quando l'eliminazione viene sincronizzata anche con il calendario.