Quando usi Pianifica riunione in WPS su Windows, le domande più comuni riguardano in genere la modifica delle riunioni, la sincronizzazione del calendario, la condivisione degli inviti e l'eliminazione delle riunioni. Ecco 4 domande frequenti.
FAQ
Come posso modificare una riunione pianificata dopo averla salvata?
- Trova la riunione pianificata desiderata nell'elenco Riunione.
- Fai clic sulla riunione per aprire il pannello dei dettagli, quindi fai clic su ... nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Modifica e aggiorna l'orario, i partecipanti, i promemoria o altre impostazioni.
- Fai clic su Salva per completare l'operazione.
Una riunione pianificata viene sincronizzata con il calendario?
- Crea la riunione pianificata e fai clic su Salva.
- Il sistema genera automaticamente il link di invito alla riunione.
- Viene creato anche un evento del calendario correlato, così potrai visualizzare e gestire la pianificazione in seguito.
Come posso inviare una riunione pianificata ad altri partecipanti?
- Trova la riunione desiderata nell'elenco delle riunioni.
- Fai clic su Condividi.
- Copia i dettagli della riunione, il codice di accesso o il link di accesso.
- Invia il contenuto copiato ai partecipanti.
Se elimino una riunione pianificata, verrà eliminato anche l'evento del calendario?
- Apri il pannello dei dettagli della riunione pianificata desiderata.
- Fai clic su ... e seleziona Elimina.
- Fai clic su OK nella finestra di conferma.
- Dopo l'eliminazione, vengono rimossi sia il record della riunione sia l'evento del calendario correlato.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Riunione pianificata | Una riunione creata in anticipo per una data e un'ora future, con dettagli e impostazioni salvati. |
| Riunione ricorrente | Una riunione che si ripete automaticamente con cadenza giornaliera, settimanale o mensile. |
| Link di accesso | Un link dedicato che consente ai partecipanti di aprire e accedere direttamente alla riunione. |
| Codice di accesso | Un codice che i partecipanti possono inserire per partecipare a una riunione specifica. |
| Evento del calendario | La voce di pianificazione creata dopo il salvataggio di una riunione, che consente di visualizzare il piano della riunione nel calendario. |