Domande frequenti su Sale riunioni di WPS in Windows

Quando si utilizza Sale riunioni di WPS in Windows, gli utenti chiedono spesso informazioni sulla gestione delle sale, sulla configurazione delle regole e sull'esportazione dei dati di prenotazione; queste FAQ includono 4 domande comuni.

FAQ

Come si aggiunge, modifica o elimina una sala riunioni?

1. Apri la Console di amministrazione.
2. Vai a Impostazioni aziendali > Sale riunioni.
3. Fai clic su Aggiungi per creare una sala oppure trova una sala esistente nell'elenco per modificarla, abilitarla o eliminarla.

Quali informazioni devo impostare per una sala riunioni?

1. Inserisci il nome della sala, la gerarchia e la capienza in base alle caratteristiche effettive della sala.
2. Carica un'immagine della sala facilmente riconoscibile e aggiungi eventuali note necessarie.
3. Seleziona i dispositivi disponibili in modo che i membri possano conoscere la configurazione della sala prima della prenotazione.

Perché l'importazione o l'aggiornamento in blocco delle sale riunioni non riesce?

1. Verifica di utilizzare il modello fornito dal sistema.
2. Controlla che il formato dei campi nel modello sia completo e coerente.
3. Carica di nuovo il file, quindi verifica se l'elenco delle sale è stato aggiornato.

A cosa possono servire i dati esportati delle prenotazioni delle sale riunioni?

1. Possono essere utilizzati per analizzare la frequenza di utilizzo delle sale e la distribuzione degli orari di prenotazione.
2. Possono essere utilizzati per l'archiviazione amministrativa o per la verifica dell'utilizzo.
3. Se hai bisogno di un'analisi più approfondita, puoi organizzare i risultati esportati in un report interno.

Glossario