Sale riunioni WPS su Windows: introduzione

Le Sale riunioni WPS in WPS 365 aiutano le organizzazioni a gestire le risorse delle sale riunioni in un unico posto; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Sale riunioni è una funzionalità di WPS 365 su Windows per la gestione centralizzata delle risorse delle sale riunioni. Aiuta gli amministratori a gestire in modo più efficiente le informazioni delle sale, le regole di prenotazione e i registri di utilizzo.

Le funzionalità principali includono:

Creare e configurare sale riunioni: aggiungere nome della sala, gerarchia, capienza, immagine, note e dettagli dei dispositivi.
Importare o aggiornare sale riunioni in blocco: gestire i record delle sale con un modello.
Configurare le impostazioni delle sale riunioni: gestire check-in, presa in carico della sala, limiti di prenotazione, ambito di visibilità ed elenchi consentiti.
Esportare i dati di prenotazione: esportare i record delle prenotazioni per intervallo di tempo per report successivi.

Questa funzionalità è utile per l'amministrazione degli uffici, la gestione delle sale riunioni nei campus e il coordinamento delle sale tra team. Aiuta a ridurre gli aggiornamenti manuali ripetitivi dei record delle sale e supporta regole di prenotazione più coerenti in tutta l'organizzazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un computer Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS 365 o l'ultima versione di WPS Office per Windows
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile quando si apre la console di amministrazione, si salvano le impostazioni o si esportano i dati
Altro	È necessario avere accesso alla console di amministrazione aziendale e le autorizzazioni richieste per la gestione delle sale riunioni

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica post-installazione	Avvia WPS, apri la console di amministrazione aziendale e verifica che la voce Sale riunioni sia disponibile in Impostazioni aziendali

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la creazione e configurazione delle sale riunioni, l'importazione o l'aggiornamento in blocco, le impostazioni delle regole delle sale e l'esportazione dei dati di prenotazione.	Teams Rooms consente agli amministratori di visualizzare lo stato dei dispositivi, riavviarli e controllare cronologia e registri, con particolare attenzione alla gestione dei dispositivi delle sale.	L'hardware Google Meet supporta impostazioni dei dispositivi, aggiornamenti in blocco, assegnazione del calendario, riavvio pianificato e avvisi, con particolare attenzione all'hardware e al coordinamento del calendario.	Notion può usare database e proprietà per creare un sistema personalizzato di gestione delle sale con viste per stato e data, adatto a una gestione leggera.	Adobe Connect supporta la creazione di sale riunioni virtuali, modelli di sala e impostazioni di accesso, con particolare attenzione agli spazi per riunioni virtuali piuttosto che alle risorse delle sale fisiche.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina gestione delle informazioni delle sale, configurazione delle regole di prenotazione ed esportazione dei dati di prenotazione in un unico flusso di amministrazione per la gestione delle sale riunioni fisiche.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulle operazioni dei dispositivi e sullo stato del sistema della sala, quindi i campi del profilo della sala e le regole di prenotazione possono dipendere da altri strumenti di amministrazione.	Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sull'hardware Meet e sulla configurazione del calendario, mentre la struttura dei campi della sala e le regole di prenotazione dipendono dalla configurazione lato amministratore.	Rispetto a WPS: Notion è flessibile per progettazioni personalizzate, ma i team di solito devono creare autonomamente la struttura del database e le proprietà.	Rispetto a WPS: Adobe Connect è progettato principalmente per sale riunioni virtuali e layout di sessioni online, non per l'amministrazione delle risorse delle sale fisiche.
Fonte ufficiale	—	Gestione di Microsoft Teams Rooms	Gestire l'hardware di Google Meet	Creare un database	Creare una sala riunioni virtuale

Conclusione generale
Le Sale riunioni WPS sono una soluzione pratica per le organizzazioni che devono gestire in un unico posto le informazioni delle sale fisiche, le regole di prenotazione e i registri delle prenotazioni esportati. Microsoft e Google pongono maggiore enfasi sui dispositivi per sale e sulla gestione dell'hardware, mentre Notion è più adatto a tracker personalizzati e Adobe Connect è incentrato sugli spazi per riunioni virtuali.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Aggiungere una nuova sala riunioni	Amministratori dell'ufficio	Le informazioni sulla nuova sala sono distribuite in registri diversi	Crea la sala e completa il suo profilo in Sale riunioni
2	Gestire i registri delle sale in blocco	Amministratori aziendali	Aggiornare molte sale una per una è inefficiente	Usa l'importazione o l'aggiornamento in blocco per gestire insieme i registri delle sale
3	Standardizzare le regole di prenotazione	Amministratori	Sale diverse seguono regole non uniformi	Configura check-in, takeover e limiti di prenotazione in Impostazioni
4	Esportare i registri delle prenotazioni per la reportistica	Amministratori dell'ufficio o personale operativo	L'utilizzo delle sale è difficile da riepilogare manualmente	Esporta i dati delle prenotazioni per intervallo di tempo per report e verifiche
5	Limitare la visibilità delle sale	Amministratori aziendali	Membri non autorizzati possono vedere sale che non dovrebbero utilizzare	Usa l'ambito di visibilità e le allowlist per controllare l'accesso

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Scaricare e installare il client Windows di WPS Office	✅	✅
Usare le funzionalità di gestione delle sale riunioni	Dipende dal piano aziendale e dalle autorizzazioni assegnate dall'amministratore	Dipende dal piano aziendale e dalle autorizzazioni assegnate dall'amministratore
Funzionalità avanzate per l'ufficio personale	Alcune funzionalità avanzate potrebbero essere limitate	Consulta i piani disponibili nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Devi solo usare Sale riunioni con le autorizzazioni aziendali	Piano aziendale esistente	La gestione delle sale riunioni viene in genere abilitata e assegnata dall'organizzazione
Vuoi anche funzionalità avanzate più complete per l'ufficio personale	WPS Premium	Puoi riunire in un unico abbonamento funzionalità avanzate per documenti personali, PDF e altre attività d'ufficio

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Se la tua organizzazione deve abilitare o modificare le funzionalità di Sale riunioni, contatta il tuo amministratore interno per una configurazione centralizzata.