Le domande più comuni su Sale riunioni di WPS riguardano in genere i conflitti di prenotazione, la verifica della cronologia delle prenotazioni e la comprensione dei permessi di modifica; ecco 3 risposte frequenti.
Domande frequenti
Cosa devo fare se la prenotazione di una sala riunioni risulta in conflitto?
- Torna alla vista del calendario di Sale riunioni e verifica se la fascia oraria selezionata è già occupata.
- Modifica il filtro per data o ora per trovare un'altra fascia disponibile.
- Se necessario, scegli un'altra sala disponibile e crea di nuovo la prenotazione.
Come posso controllare la cronologia delle prenotazioni o il calendario di una sala riunioni?
- Apri il client di collaborazione e vai alla pagina Riunioni.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Sale riunioni.
- Usa i filtri di data e ora nella parte superiore per controllare i periodi di prenotazione attuali o passati.
Perché posso visualizzare i dettagli della riunione ma non modificarli o eliminarli?
- Verifica che l'account connesso sia l'organizzatore della riunione.
- Apri la pagina dei dettagli della riunione e controlla se sono disponibili le azioni di modifica, condivisione o eliminazione.
- Se queste azioni non vengono visualizzate, di solito l'account corrente dispone solo dell'autorizzazione di visualizzazione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Sala riunioni | Una risorsa sala utilizzata per riunioni in presenza o ibride, che può essere prenotata e gestita per fascia oraria. |
| Stato della prenotazione | Lo stato di occupazione o disponibilità di una sala riunioni nell'intervallo di data e ora selezionato. |
| Organizzatore | L'utente che ha creato la pianificazione della riunione e che di solito ha l'autorizzazione per modificarla, condividerla o eliminarla. |
| Indicatore rosso della timeline | L'indicatore dell'ora corrente nella vista del calendario della sala, utile per distinguere le riunioni concluse da quelle imminenti. |