Elenco riunioni di WPS su Windows: introduzione

L'Elenco riunioni di WPS è una vista amministrativa centralizzata per controllare e gestire lo storico delle riunioni; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite del piano	Nessun limite di piano	Disponibile in base ai permessi dell'amministratore
Limite di versione	Nessun limite di versione	Accedi e apri la console di amministrazione con i permessi richiesti

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

L'Elenco riunioni è una pagina di gestione delle riunioni nella console di amministrazione di WPS 365. Aiuta gli amministratori aziendali a visualizzare lo storico delle riunioni in un unico posto. La pagina può mostrare l'argomento della riunione, l'orario e la durata, l'organizzatore, lo stato della riunione e lo stato della registrazione. Supporta inoltre il filtro per intervallo di tempo, organizzatore, argomento della riunione e codice riunione.

Le funzionalità principali includono:

Visualizzare tutti i record storici delle riunioni dell'organizzazione.
Filtrare le riunioni in base a più condizioni.
Esportare i record delle riunioni come file di foglio di calcolo.
Limitare l'accesso in base al ruolo amministrativo e ai permessi di gestione delle riunioni.

Questa funzionalità è utile per le operazioni legate alle riunioni, l'archiviazione dei record e la revisione amministrativa. Aiuta a ridurre il tempo necessario per individuare i record delle riunioni e semplifica l'esportazione dei dati per le attività successive.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e accedere alla console di amministrazione
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office o WPS 365
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per caricare la console di amministrazione e i dati delle riunioni
Altro	Accedi con un account aziendale e assicurati di disporre dei permessi di super amministratore o di gestione delle riunioni

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS, accedi con il tuo account aziendale e verifica di poter accedere alla console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Offre un elenco riunioni aziendale che mostra argomento, orario, organizzatore, stato e stato della registrazione, con filtro ed esportazione in un'unica pagina di amministrazione.	Teams fornisce report sulle presenze che organizzatori e co-organizzatori possono visualizzare e scaricare dopo una riunione.	Google Docs e Google Calendar supportano note delle riunioni allegate agli eventi del calendario, con un focus sulle note collaborative collegate alle riunioni.	Notion AI Meeting Notes può trascrivere le riunioni, generare riepiloghi e identificare le azioni da intraprendere per acquisire la conoscenza del team.	Il pod Note di Adobe Connect consente agli organizzatori di condividere note di testo durante le sessioni e Acrobat può riepilogare le trascrizioni delle riunioni.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS si concentra su un elenco amministrativo centralizzato per lo storico delle riunioni, con filtro ed esportazione diretti per la gestione aziendale.	Rispetto a WPS: qui il supporto Microsoft si concentra sui report di partecipazione per singole riunioni, anziché su un Elenco riunioni storico unificato in una console di amministrazione.	Rispetto a WPS: Google si concentra sulle note delle riunioni associate agli eventi e sulla collaborazione sui documenti, non su un Elenco riunioni storico per gli amministratori.	Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla trascrizione e sull'organizzazione delle note, non su una console di gestione per i registri aziendali delle riunioni.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulle note durante la sessione o sui riepiloghi delle trascrizioni, e le pagine citate non descrivono un Elenco riunioni centralizzato per gli amministratori.
Fonte ufficiale	—	Report di partecipazione alla riunione	Aggiungere note della riunione agli eventi di Google Calendar	Note riunione AI	Riquadro Note

Conclusione generale
Se il tuo team ha bisogno di uno spazio centralizzato in cui gli amministratori possano consultare lo storico delle riunioni, filtrare i record ed esportare i risultati, l'Elenco riunioni di WPS è più adatto a questo flusso di lavoro. I prodotti messi a confronto si concentrano maggiormente sulla partecipazione a una singola riunione, sulle note collaborative delle riunioni o sui riepiloghi basati sulle trascrizioni.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Come aiuta
1	Rivedere le riunioni passate in un unico posto	Super amministratori	I registri delle riunioni sono distribuiti in voci diverse	Apri Elenco riunioni per visualizzare insieme tutte le riunioni concluse e in corso
2	Trovare rapidamente una riunione specifica	Amministratori della riunione	Individuare una riunione per organizzatore o data richiede tempo	Usa i filtri per intervallo di tempo, organizzatore, argomento o codice riunione
3	Esportare un registro delle riunioni	Personale operativo o amministrativo	I registri devono essere archiviati o condivisi offline	Esporta l'elenco riunioni corrente come file di foglio di calcolo
4	Verificare lo stato della riunione	Amministratori	È necessario distinguere tra riunioni in corso e concluse	Controlla il campo dello stato nell'elenco
5	Verificare la disponibilità della registrazione	Amministratori	Le informazioni sulla registrazione devono essere confermate rapidamente	Controlla lo stato della registrazione e le informazioni correlate sul file registrato

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Download e utilizzo di base di WPS Office	✅	✅
Funzionalità PDF di base	✅	✅
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Download di modelli	Limitato	Modelli più avanzati
Strumenti AI	Limitato	Quota di utilizzo più ampia

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Devi solo accedere alla console di amministrazione e usare Elenco riunioni	Gratis	La descrizione della funzionalità non indica un requisito di piano separato e l'accesso dipende dalle autorizzazioni
Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud, modelli o strumenti AI	WPS Premium	Adatto agli utenti che hanno bisogno anche di funzionalità più ampie per documenti e produttività

Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora