Come usare Crittografia del documento di WPS su Windows

Usa Crittografia del documento di WPS tramite 3 argomenti pratici, tra cui protezione con password di apertura, protezione delle autorizzazioni di modifica e crittografia con Salva con nome; 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Protezione con password di apertura

Percorso: File → Crittografia del documento → Crittografia con password

1. Fai clic sulla scheda File nell'angolo superiore sinistro.
2. Seleziona Crittografia del documento → Crittografia con password.
3. Seleziona Password di autorizzazione all'apertura, quindi inserisci una password di almeno 4 caratteri e confermala. Le password distinguono tra maiuscole e minuscole.
4. Fai clic su OK, quindi salva il file affinché la password abbia effetto.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Quando il file viene aperto di nuovo, viene visualizzata una richiesta di password.
• Azione successiva disponibile: Dopo l'inserimento della password corretta, il foglio di calcolo si apre normalmente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se imposti una password ma non salvi il file, la protezione non verrà applicata.
• Limitazione: Se la password viene dimenticata, il file non può essere aperto direttamente.

2. Protezione delle autorizzazioni di modifica

Percorso: File → Crittografia del documento → Crittografia con password

1. Apri File → Crittografia del documento → Crittografia con password.
2. Seleziona Password di autorizzazione alla modifica, quindi inserisci e conferma la password.
3. Salva il file e condividilo con altri utenti, se necessario.
4. Gli altri possono aprire il file per visualizzarlo, ma per modificarlo è necessaria la password di modifica. In assenza di tale password, in genere devono salvare una copia.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il file può essere visualizzato, ma per modificarlo è richiesta la verifica della password.
• Azione successiva disponibile: Dopo aver inserito la password di modifica corretta, il file originale può essere modificato e salvato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Confondere la password di apertura con la password di modifica quando si condividono le istruzioni.
• Limitazione: Se più persone devono poter modificare il file, gestisci la password in modo coerente fin dall'inizio.

3. Crittografia con Salva con nome

Percorso: File → Salva con nome → Crittografia

1. Fai clic su File → Salva con nome.
2. Fai clic su Crittografia nell'area inferiore sinistra della finestra di dialogo.
3. Imposta una password di apertura o una password di autorizzazione alla modifica.
4. Conferma le impostazioni e fai clic su Salva per creare una copia protetta.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Dopo il salvataggio viene creato un nuovo file crittografato.
• Azione successiva disponibile: L'apertura o la modifica del nuovo file seguirà le regole della password impostata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Confondere il file originale con la copia protetta; usa quindi un nome file chiaro.
• Limitazione: Condividi la password con i destinatari tramite un metodo sicuro.