Usa Crittografia del documento con 2 argomenti pratici, entrambi disponibili dal menu del documento in alto a destra; 2 sono gratuiti e 0 richiedono un abbonamento.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aggiungere una nuova password di crittografia | Gratuito |
| 2 | 2. Gestire le impostazioni di crittografia esistenti | Gratuito |
Guida pratica
1. Aggiungere una nuova password di crittografia
Percorso: “≡” in alto a destra → Crittografia del documento → Crittografia con password
- Apri il documento che vuoi crittografare.
- Tocca l'icona “≡” in alto a destra.
- Seleziona Crittografia del documento dall'elenco.
- Attiva Crittografia con password.
- Imposta una password nella finestra popup.
- Imposta Autorizzazione di apertura (password di apertura del documento) e Autorizzazione di modifica (password di modifica del documento) secondo necessità.
- Tocca OK per completare l'operazione.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il documento salva le impostazioni di crittografia.
- Azione successiva disponibile: Quando riapri la pagina Crittografia del documento, puoi visualizzare l'opzione di gestione della password.
Suggerimenti per l'uso
- Conserva la password in un luogo sicuro per evitare di perdere l'accesso al documento.
- Le autorizzazioni di apertura e modifica possono essere impostate separatamente in base alle tue esigenze.
2. Gestire le impostazioni di crittografia esistenti
Percorso: “≡” in alto a destra → Crittografia del documento → Cambia password
- Apri un documento con la crittografia già attivata.
- Tocca l'icona “≡” in alto a destra.
- Seleziona Crittografia del documento dall'elenco.
- Tocca Cambia password.
- Modifica la password nella finestra popup oppure, se necessario, rimuovi la password del documento.
- Tocca OK per completare l'operazione.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La nuova impostazione della password viene applicata oppure la restrizione della password precedente viene rimossa.
- Azione successiva disponibile: Il documento può essere aperto o modificato in base alle regole di autorizzazione aggiornate.
Suggerimenti per l'uso
- Dopo aver cambiato la password, informa le persone che devono ancora accedere al documento.
- Prima di rimuovere una password, verifica se il documento necessita ancora di protezione.