La Crittografia del documento di WPS è una funzione di protezione dei documenti in WPS Writer su Android; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi legati all’abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono attualmente disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Crittografia del documento è una funzione di protezione dei documenti in WPS Writer su Android. Aiuta a proteggere il contenuto dei documenti utilizzando password per controllare l’accesso in apertura o in modifica.
Le funzionalità principali includono:
- Attivare la crittografia con password per il documento corrente e impostare password separate per l’apertura e la modifica.
- Modificare o rimuovere le password di un documento crittografato quando devi gestire l’accesso in un secondo momento.
Questa funzione è utile per contratti, file personali, bozze interne e altri documenti che richiedono un accesso controllato.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell’app | Si consiglia l’ultima versione di WPS Office, in modo che sia disponibile l’accesso completo alla Crittografia del documento |
| Rete | La crittografia locale con password non richiede una connessione di rete costante; il download dell’app e i servizi legati all’account richiedono l’accesso a internet |
| Altro | È necessario disporre di un file di documento modificabile e conservare la password in un luogo sicuro |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica e installa WPS Office sul tuo dispositivo Android, quindi apri un documento per utilizzare l’accesso alla funzione |
| Verifica dopo l’installazione | Apri un documento qualsiasi, tocca il menu in alto a destra e verifica che la Crittografia del documento sia disponibile |
Fonte: Centro download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la crittografia con password nei documenti su Android, incluse password separate per l’apertura e la modifica, oltre alla gestione continua delle password. | Word supporta ufficialmente l’impostazione o la rimozione di una password per un documento, con la protezione a livello di documento descritta nel relativo articolo di supporto. | Google Sheets supporta ufficialmente fogli e intervalli protetti, ma la sua pagina della guida indica che i dati protetti non possono essere messi in sicurezza con una password. | Notion offre ufficialmente condivisione delle pagine, ambito di accesso e livelli di autorizzazione, concentrandosi sulle autorizzazioni di collaborazione piuttosto che sulle password per documenti locali. | Acrobat supporta ufficialmente l’aggiunta di password ai PDF per limitarne l’apertura o la modifica. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi impostare direttamente sia la password di apertura sia quella di modifica in un flusso di lavoro documentale su mobile. Elemento distintivo: la stessa area della funzione consente anche di modificare o rimuovere una password esistente. | Rispetto a WPS: l’articolo ufficiale di Word descrive principalmente un percorso desktop File > Info per la gestione delle password. | Rispetto a WPS: Google indica ufficialmente che la protezione dei fogli non deve essere usata come misura di sicurezza e non supporta la protezione dei dati con password in questo flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla condivisione delle pagine e sul controllo delle autorizzazioni invece che sulla crittografia con password per documenti locali da ufficio. | Rispetto a WPS: la protezione con password di Adobe è incentrata sui file PDF, quindi è adatta a flussi di lavoro specifici per i PDF. |
| Fonte ufficiale | — | Rimuovere una password da un documento | Proteggere, nascondere e modificare i fogli | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Aggiungere password ai PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi proteggere con password un documento di testo direttamente su un dispositivo Android, WPS offre un flusso di lavoro ben adattato alla gestione dei documenti su mobile. Anche altri prodotti offrono funzioni di protezione, ma il loro focus ufficiale è maggiormente orientato ai documenti desktop, alle autorizzazioni di condivisione online o alla protezione dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Crittografare un file sensibile prima dell'invio | Utenti in ambito lavorativo | Un file inoltrato potrebbe essere visualizzato da persone non autorizzate | Impostare una password di apertura per il documento |
| 2 | Limitare la modifica del documento | Collaboratori che modificano il documento | Altre persone potrebbero modificare liberamente il contenuto | Impostare una password di modifica per il documento |
| 3 | Aggiornare regolarmente le password | Utenti singoli o team | Una password usata da molto tempo diventa più difficile da gestire | Aprire la pagina Crittografia del documento e modificare la password |
| 4 | Rimuovere una vecchia restrizione tramite password | Proprietari del documento | Il file non richiede più protezione, ma è ancora soggetto a restrizioni | Rimuovere la password nelle impostazioni di crittografia esistenti |
| 5 | Proteggere rapidamente i file da mobile | Utenti di telefoni Android | La gestione dei file in mobilità richiede un metodo di protezione pratico | Completare la crittografia del documento direttamente su Android |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Crittografia del documento con password | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modificare o rimuovere una password esistente | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi avanzati per l'ufficio | Dipende dai vantaggi attualmente mostrati per l'account | In base al piano di abbonamento, potrebbero essere disponibili funzionalità più avanzate |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Protezione occasionale con password per file personali | Free | Le attività di crittografia del documento elencate qui sono disponibili direttamente |
| Necessità anche di funzionalità avanzate per l'ufficio più complete | WPS Premium | Adatto se desideri funzionalità avanzate aggiuntive con un unico abbonamento |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office