Crittografia del documento di WPS su Android: introduzione

La Crittografia del documento di WPS su Android aiuta a proteggere l’accesso ai documenti con password; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi relativi all’abbonamento	0	Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Crittografia del documento è una funzione integrata di protezione dei documenti in WPS Office per Android. Ti aiuta a proteggere il contenuto dei documenti con password prima della condivisione, dell’archiviazione o della prosecuzione della collaborazione.

Le funzionalità principali includono:

Impostare la protezione con password per un documento: aggiungere password per l’apertura e la modifica del file.
Gestire le impostazioni di crittografia esistenti: cambiare la password attuale o rimuovere le password del documento.

Questa funzione è utile per contratti, proposte, file interni, note personali e altri documenti che richiedono un accesso controllato. Dopo la configurazione, il documento richiederà la password corrispondente quando verrà riaperto o quando si tenterà di modificarlo.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Android in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Android
Rete	Per la configurazione della crittografia locale non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; il download dell’app e le azioni relative all’account richiedono l’accesso a Internet
Altro	Devi poter aprire il documento di destinazione e impostare una password sicura e facile da ricordare

Download e installazione

Prima di usare la Crittografia del documento, installa WPS Office sul tuo dispositivo Android.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Apri WPS Office, apri un documento, tocca l’icona del menu in alto a destra e verifica che sia disponibile la voce Crittografia del documento

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Aspetto	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS su Android consente di attivare la protezione con password all’interno di un documento, impostare password separate per l’apertura e la modifica e successivamente modificarle o rimuoverle.	Microsoft Word supporta ufficialmente la protezione con password per l’apertura dei documenti e, su macOS, può impostare password per l’apertura o la modifica. Word per il Web non può crittografare direttamente un documento con password.	Secondo le indicazioni della community di Google Docs, al momento non è supportata la protezione con password per un singolo documento e l’accesso ai documenti dipende principalmente dall’account e dalle autorizzazioni di condivisione.	Il Centro assistenza di Notion indica che al momento le pagine pubblicate non possono essere protette con password. In alternativa, è disponibile la condivisione privata invitando persone specifiche.	Adobe Acrobat supporta ufficialmente password per visualizzare o modificare PDF e offre strumenti di protezione basati su password per la sicurezza dei PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: puoi impostare e gestire le password dei documenti direttamente su Android in un unico flusso di lavoro. Elemento distintivo: la stessa funzione copre sia il controllo dell’autorizzazione di apertura sia quello dell’autorizzazione di modifica.	Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale è incentrata sui flussi di lavoro desktop e Word per il Web non può crittografare direttamente un documento con password.	Rispetto a WPS: Google Docs non offre una password per singolo documento ed è più orientato al controllo della condivisione basato sull’account.	Rispetto a WPS: Notion è più adatto alla condivisione di pagine e all’accesso tramite invito, ma non offre una protezione nativa con password per le pagine.	Rispetto a WPS: Adobe concentra il proprio flusso di protezione con password sui file PDF, risultando più adatto agli scenari di sicurezza dei PDF.
Fonte ufficiale	—	Proteggere un documento Word con una password	Proteggere un documento con password	Pubblicare un sito Notion	Aggiungere password ai PDF

Conclusione generale
Se devi impostare e gestire direttamente le password dei documenti su un dispositivo Android, WPS offre un percorso più mirato all’interno dell’app. Google Docs e Notion sono più orientati al controllo dell’accesso tramite account o pagina, mentre Adobe Acrobat è l’alternativa più simile se il tuo formato di file principale è il PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Come aiuta questa funzione
1	Crittografare un file sensibile prima della condivisione	Professionisti, studenti	Un file inoltrato potrebbe essere aperto direttamente	Impostare una password di apertura per il documento
2	Limitare chi può modificare il contenuto	Approvatori, responsabili di progetto	I destinatari possono visualizzare il file, ma non dovrebbero modificarlo liberamente	Impostare una password di modifica
3	Aggiornare nel tempo le impostazioni di sicurezza	Utenti che gestiscono file a lungo termine	La password originale deve essere modificata o rimossa	Usare Modifica password per aggiornare o rimuovere la password
4	Gestire la sicurezza dei documenti da mobile	Utenti che lavorano in mobilità	Quando si è fuori ufficio non è disponibile un dispositivo desktop	Completare la configurazione della crittografia direttamente su Android
5	Verificare la protezione prima dell'invio	Chiunque invii file all'esterno	Lo stato di protezione potrebbe passare inosservato prima dell'invio	Aprire Crittografia del documento e controllare le impostazioni correnti

Abbonamenti e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

La Crittografia del documento su Android è disponibile senza obbligo di abbonamento. La pagina dei prezzi di WPS Office elenca anche piani come WPS Standard e WPS Pro+ per esigenze d’ufficio più ampie.

Funzionalità	Free	WPS Premium
Crittografia del documento	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Visualizzazione e modifica di base dei documenti	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Vantaggi aggiuntivi per l'ufficio	In base all'interfaccia del prodotto e ai dettagli del piano	Include opzioni più ampie per funzionalità e archiviazione, a seconda del piano

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Devi solo impostare o modificare le password dei documenti su Android	Free	Questa funzione è disponibile direttamente
Ti servono anche funzionalità per l'ufficio più complete su più dispositivi e vantaggi aggiuntivi	WPS Premium	Più adatto agli utenti con esigenze più ampie in termini di documenti, archiviazione o collaborazione

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