Usa Crittografia del documento con 2 guide, entrambe disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi per completare la configurazione.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Impostare la protezione con password per un documento | Gratuito |
| 2 | 2. Gestire le impostazioni di crittografia di un documento esistente | Gratuito |
Guida operativa
1. Impostare la protezione con password per un documento
Percorso: icona del menu in alto a destra → Crittografia del documento → attiva Crittografia con password
- Apri il documento che vuoi proteggere.
- Tocca l'icona del menu in alto a destra.
- Seleziona Crittografia del documento dall'elenco.
- Attiva Crittografia con password.
- Nel pannello a comparsa, imposta una password.
- Imposta le password per Autorizzazione di apertura e Autorizzazione di modifica secondo necessità.
- Tocca OK per completare.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: quando apri di nuovo Crittografia del documento, le impostazioni relative alla password risultano attivate.
- Azione successiva disponibile: dopo aver salvato e riaperto il documento, verrà richiesta la password corrispondente in base alle impostazioni configurate.
Suggerimenti per l'uso
- Conserva la password in un luogo sicuro. Se la dimentichi, potresti non riuscire ad aprire direttamente il documento protetto.
- L'autorizzazione di apertura e l'autorizzazione di modifica possono essere impostate separatamente, quindi scegli la combinazione più adatta al tuo scenario di condivisione.
2. Gestire le impostazioni di crittografia di un documento esistente
Percorso: icona del menu in alto a destra → Crittografia del documento → Cambia password
- Apri un documento che ha già la crittografia attivata.
- Tocca l'icona del menu in alto a destra.
- Seleziona Crittografia del documento dall'elenco.
- Tocca Cambia password.
- Nel pannello a comparsa, modifica la password oppure rimuovi la password attuale del documento.
- Tocca OK per completare.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: dopo la modifica, riaprendo il pannello Crittografia del documento viene mostrato lo stato aggiornato.
- Azione successiva disponibile: quando il documento viene riaperto o modificato di nuovo, le nuove impostazioni entrano in vigore.
Suggerimenti per l'uso
- Dopo aver rimosso una password, il documento non utilizzerà più il precedente controllo di accesso basato su password.
- Prima di cambiare una password, verifica se anche i destinatari devono ricevere le informazioni aggiornate sulla nuova password.