Crittografia del documento WPS su Windows: introduzione

La Crittografia del documento WPS aiuta a proteggere i file di foglio di calcolo con password di apertura e controlli delle autorizzazioni di modifica; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Crittografia del documento è una funzionalità di sicurezza integrata nei fogli di calcolo di WPS Office per Windows. Ti aiuta a proteggere l'accesso o la modifica dei file impostando una password di apertura o una password per le autorizzazioni di modifica.

Le funzionalità principali includono:

Protezione con password di apertura per i file di foglio di calcolo.
Protezione delle autorizzazioni di modifica che consente la visualizzazione ma limita le modifiche dirette.
Crittografia durante Salva con nome, così puoi creare una copia protetta nello stesso flusso di lavoro.

Questa funzionalità è utile per fogli finanziari, report interni, file di progetto condivisi e fogli di calcolo personali che contengono informazioni sensibili.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Per la crittografia locale non è richiesta una connessione Internet obbligatoria; l'accesso a Internet è necessario per download, installazione e servizi dell'account
Altro	È necessario un file di foglio di calcolo modificabile e un metodo sicuro per conservare la password

Download e installazione

Installa WPS Office per Windows prima di usare Crittografia del documento.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Spreadsheet, quindi controlla nel menu File le opzioni di Crittografia del documento

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di impostare una password di apertura, una password per le autorizzazioni di modifica e la crittografia durante Salva con nome per i file di foglio di calcolo.	Word supporta la protezione tramite password con Encrypt with Password e, in macOS, il flusso consente di impostare password per aprire o modificare un documento.	Google Workspace si concentra sulla crittografia lato client e sulla condivisione controllata per ambienti organizzativi, anziché su un flusso diretto di password locale per i fogli di calcolo.	Notion si concentra sulla condivisione delle pagine, sull'accesso ospite e sulle autorizzazioni dei link invece che sulla crittografia nativa dei documenti con password.	Acrobat supporta la protezione tramite password per i file PDF e può limitare l'accesso ai PDF protetti.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: puoi completare la protezione con password di apertura, le autorizzazioni di modifica e la crittografia in Salva con nome direttamente nel flusso di lavoro del foglio di calcolo. Caratteristica distintiva: supporta sia gli scenari di blocco dell'accesso sia quelli di sola visualizzazione con restrizioni di modifica.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale Microsoft qui si concentra sulla protezione dei documenti Word, quindi la protezione dei fogli di calcolo segue flussi separati nelle app di Office.	Rispetto a WPS: la funzionalità ufficiale di Google è più orientata alla crittografia aziendale e ai controlli di collaborazione nel cloud che all'impostazione diretta di una password per un file di foglio di calcolo locale.	Rispetto a WPS: Notion è più adatto alla gestione collaborativa delle autorizzazioni e all'accesso a pagine pubbliche o private, non alla crittografia con password di fogli di calcolo locali.	Rispetto a WPS: Adobe concentra questo flusso di lavoro sui PDF, mentre WPS protegge il file sorgente del foglio di calcolo durante la modifica.
Fonte ufficiale	—	Proteggere un documento Word con una password	Panoramica dell'esperienza utente della crittografia lato client	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Proteggere un PDF con password

Conclusione generale: per gli utenti che desiderano proteggere direttamente un file di foglio di calcolo in WPS su Windows, WPS offre un percorso mirato per la protezione con password di apertura e con autorizzazioni di modifica. Altri prodotti sono più adatti per scenari specifici relativi ai documenti, all'amministrazione cloud, alla condivisione di pagine o ai PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Soluzione
1	Protezione dei report finanziari	Team finanziari e contabili	I dati sensibili non devono poter essere aperti liberamente	Impostare una password di apertura
2	Condivisione di un foglio di calcolo in sola visualizzazione	Team di progetto e reparti	Altri utenti devono poter leggere il file, ma non modificare direttamente l'originale	Impostare una password per le autorizzazioni di modifica
3	Invio di una copia protetta	Dipendenti che inviano file all'esterno	Una copia del file deve essere protetta durante il salvataggio	Usare la crittografia in Salva con nome
4	Archiviazione dei materiali di approvazione	Team amministrativi e legali	I file archiviati devono mantenere intatto il contenuto originale	Applicare una limitazione di modifica prima della condivisione
5	Salvataggio di documenti personali	Utenti individuali	I fogli di calcolo locali possono contenere informazioni private	Impostare una password di apertura e salvare il file

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Crittografia del documento	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità PDF di base	✅ Accesso di base	✅ Accesso a più funzionalità
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Hai bisogno di proteggere con password i fogli di calcolo solo occasionalmente	Free	La Crittografia del documento è disponibile anche senza abbonamento
Hai bisogno anche di più strumenti PDF, spazio di archiviazione cloud o funzionalità premium più ampie	WPS Premium	Più adatto agli utenti con esigenze più ampie in termini di documenti e archiviazione

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