Crittografia del documento di WPS su Windows: introduzione

La Crittografia del documento di WPS su Windows aiuta a proteggere i documenti con controlli di apertura o modifica; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Nota sulla versione	12.1.0.25835 o successiva	La protezione dall'incolla del contenuto richiede questa versione o una successiva

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Crittografia del documento è una funzione di sicurezza del documento di WPS Office per Windows. Aiuta a proteggere il contenuto dei documenti da visualizzazioni o modifiche non autorizzate. Supporta sia la crittografia basata su account sia la crittografia tramite password e consente di impostare password separate per l'apertura e la modifica di un file.

Le funzionalità principali includono:

Crittografia tramite password per controllare l'apertura e la modifica.
Rimozione della crittografia tramite password quando si conosce la password originale.
Gestione dei documenti crittografati tramite account effettuando l'accesso con l'account associato.
Verifica dei tipi di crittografia e delle opzioni di protezione del contenuto, inclusa la protezione dall'incolla del contenuto.

Questa funzione è utile per contratti, proposte, file interni e documenti personali che richiedono un accesso controllato. Dopo aver attivato la protezione, può ridurre il rischio di visualizzazione, copia o modifica non intenzionale.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office; la protezione dall'incolla del contenuto richiede la versione 12.1.0.25835 o successiva
Rete	La crittografia tramite password non richiede una connessione di rete costante; le azioni correlate all'account richiedono in genere l'accesso
Altro	È necessario aprire il documento di destinazione e disporre dell'autorizzazione per salvare le modifiche

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica WPS Office per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata di installazione
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Writer, apri un documento qualsiasi e verifica che la voce Crittografia del documento sia disponibile nel menu File

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la crittografia basata su account e la crittografia tramite password, con password separate per l'apertura e la modifica di un file, oltre alle relative opzioni di protezione del contenuto.	Word supporta la protezione dei documenti tramite password e consente agli utenti di rimuovere una password esistente; offre anche opzioni di protezione del documento e limitazione della modifica.	Google Docs si concentra sulle autorizzazioni e sulla crittografia predefinita per la collaborazione nel cloud; alcune funzioni di crittografia lato client dipendono da specifiche edizioni di Google Workspace anziché da un flusso locale di protezione del documento con password.	Notion utilizza principalmente il blocco delle pagine, i controlli di condivisione e i livelli di autorizzazione per gestire accesso e modifica, anziché crittografare con password un singolo file di documento.	Acrobat supporta la protezione tramite password e i controlli delle autorizzazioni per i file PDF, inclusa la limitazione dell'apertura o della modifica.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina crittografia basata su account, crittografia tramite password, password separate per apertura e modifica e protezione del contenuto in un unico flusso di lavoro documentale per i file Office su Windows.	Rispetto a WPS: Word offre passaggi chiari per la protezione tramite password, ma il suo flusso di protezione è incentrato sulla protezione dei documenti Word piuttosto che sulla stessa combinazione di crittografia basata su account e protezione dall'incolla del contenuto descritta qui.	Rispetto a WPS: Google Docs è più forte nella gestione delle autorizzazioni nel cloud e nella collaborazione, mentre la configurazione diretta di una password per un documento locale è meno centrale rispetto a WPS.	Rispetto a WPS: Notion è più adatto al controllo degli accessi collaborativi e al blocco delle pagine, non alla crittografia diretta con password di un file di documento.	Rispetto a WPS: Adobe offre flussi di lavoro chiari per la sicurezza dei PDF, ma la sua protezione è incentrata sui PDF piuttosto che sui documenti Office modificabili nello stesso ambiente di scrittura.
Fonte ufficiale	—	Proteggere un documento Word con una password	Pagina del prodotto Google Docs	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	PDF protetti da password e sicurezza PDF

Conclusione generale: se vuoi proteggere con password o gestire l'accesso ai documenti modificabili di uso quotidiano su Windows, Crittografia del documento di WPS offre un flusso di lavoro diretto all'interno dell'editor di documenti. Google Docs e Notion sono più orientati alle autorizzazioni cloud e alla collaborazione, mentre Adobe Acrobat si concentra maggiormente sulla protezione dei PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Soluzione
1	Protezione dei file di contratto	Team legali, commerciali e amministrativi	Un file inoltrato potrebbe essere aperto da destinatari non autorizzati	Impostare una password di apertura
2	Controllo della modifica delle proposte	Project manager e consulenti	I destinatari potrebbero dover leggere un file senza poterlo modificare liberamente	Impostare una password di modifica
3	Privacy dei documenti personali	Utenti individuali	I file locali contengono informazioni sensibili	Salvare il file con crittografia tramite password
4	Controllo degli accessi basato sull'account	Membri del team	Le modifiche di accesso devono essere gestite tramite l'account associato	Usare la crittografia basata sull'account e accedere con l'account associato
5	Limitazione dell'incolla in applicazioni esterne	Utenti aziendali	Il contenuto del documento potrebbe essere copiato in software esterni	Abilitare la protezione contro l'incolla dei contenuti

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

In base all'attuale ambito delle funzionalità, Crittografia del documento non presenta limitazioni legate all'abbonamento. La pagina dei prezzi di WPS mostra che il piano gratuito include le funzioni di base, mentre i piani a pagamento aggiungono più strumenti PDF, modelli, spazio di archiviazione cloud e altre funzionalità avanzate.

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Crittografia del documento con password	✅	✅
Rimuovere una password esistente	✅	✅
Modifica e salvataggio di base dei documenti	✅	✅
Più strumenti PDF e funzionalità Office avanzate	Limitato	Maggiore disponibilità
Archiviazione cloud e vantaggi aggiuntivi	Dotazione di base	Dotazione superiore o più vantaggi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Hai bisogno solo della protezione dei documenti con password	Gratis	Questa funzione di crittografia del documento può essere utilizzata senza abbonamento
Hai bisogno anche di più strumenti PDF, modelli o spazio di archiviazione cloud	WPS Premium	Adatto a esigenze d'ufficio più ampie, oltre alla crittografia del documento

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