La Crittografia del documento in WPS è una funzione di protezione locale per i file di presentazione su Windows; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno indicato | Le informazioni sulla funzione non mostrano restrizioni di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Crittografia del documento è una funzione di sicurezza locale integrata in WPS Office Presentation per Windows. Ti consente di aggiungere una password a un file di presentazione prima di condividerlo, archiviarlo o riaprirlo.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire direttamente la finestra di crittografia dal menu File.
- Aprire le impostazioni di sicurezza da File > Opzioni > Sicurezza.
- Aggiungere una password di apertura per ridurre gli accessi non autorizzati a un file di presentazione.
Questa funzione è utile per report interni, file di presentazione destinati ai clienti, materiali archiviati e presentazioni salvate su dispositivi condivisi o temporanei.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire l'app desktop WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la crittografia locale dei documenti non è richiesta una connessione di rete obbligatoria |
| Altro | Devi poter aprire e salvare file di presentazione e conservare la password in un luogo sicuro |
Download e installazione
Prima di usare la Crittografia del documento, installa l'app desktop WPS Office per Windows.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Presentation, quindi apri il menu File e verifica che Crittografia del documento oppure Opzioni > Sicurezza sia disponibile |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS Presentation su Windows ti consente di impostare una password per un file di presentazione dal menu File oppure da File > Opzioni > Sicurezza. | Word desktop supporta la crittografia con password tramite File > Info > Protect Document > Encrypt with Password, mentre Word Online non può crittografare con password né modificare un documento protetto da password. | Google Docs al momento non supporta la protezione con password per un singolo documento e si affida invece alla sicurezza dell'account e alle autorizzazioni di condivisione. | Notion al momento non supporta la protezione con password per una pagina e suggerisce invece la condivisione privata con persone invitate. | Acrobat consente di proteggere i file PDF con una password per la visualizzazione o la modifica e offre anche opzioni di sicurezza PDF aggiuntive. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: offre due punti di accesso diretti all'interno del flusso di modifica della presentazione e questa funzione può essere usata senza abbonamento. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale è incentrata sui documenti Word e la versione web non può crittografare né modificare file protetti da password. | Rispetto a WPS: non esiste una funzione integrata per impostare una password per singolo file in Docs, quindi il controllo degli accessi viene gestito tramite l'account e le impostazioni di condivisione. | Rispetto a WPS: la condivisione delle pagine si basa sulle autorizzazioni, non su password per le singole pagine. | Rispetto a WPS, Acrobat offre controlli di sicurezza PDF più avanzati, ma il suo flusso di lavoro è incentrato sui file PDF anziché sulla modifica nativa delle presentazioni. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento Word con una password | Proteggere un documento con password | Pubblicare un sito Notion | Aggiungere password ai PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi aggiungere direttamente una password di apertura a un file di presentazione su Windows, WPS si integra in modo naturale nel flusso di modifica della presentazione. Altri prodotti sono più adatti ai rispettivi scenari principali, come i controlli di condivisione online o le impostazioni di sicurezza incentrate sui PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protezione dei report interni | Personale d'ufficio | Una presentazione contiene informazioni non ancora pubblicate | Impostare una password prima di inviare il file |
| 2 | Condivisione sicura dei file | Responsabili di progetto | Un file potrebbe essere inoltrato dopo l'invio | Aggiungere una password di apertura e condividere la password separatamente |
| 3 | Protezione degli archivi locali | Utenti individuali | Presentazioni sensibili sono archiviate su un computer personale | Salvare il file con una password tramite le impostazioni di sicurezza |
| 4 | Uso temporaneo del dispositivo | Formatori e relatori | I file potrebbero rimanere accessibili su un computer condiviso | Crittografare la presentazione prima di salvarla |
| 5 | Gestione dei materiali per i clienti | Team commerciali e di consulenza | I file di proposta richiedono un accesso controllato | Proteggere la presentazione prima della consegna esterna |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Crittografia del documento | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Più vantaggi disponibili |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi proteggere con password i file di presentazione solo occasionalmente | Piano gratuito | La Crittografia del documento è disponibile anche senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud e di vantaggi office più ampi | WPS Premium | È più adatto quando hai bisogno sia di spazio di archiviazione sia di vantaggi aggiuntivi a pagamento |
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