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La Crittografia con certificato di WPS è una funzione di protezione PDF in WPS PDF per mettere in sicurezza i file PDF con certificati digitali; include 2 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
| Limite di versione | Nessun limite di versione | Segui i dettagli della funzione in WPS PDF |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Crittografia con certificato è una funzione di protezione dei documenti in WPS PDF che crittografa i file PDF con certificati digitali. Durante la configurazione, puoi scegliere un certificato digitale, impostare le opzioni di crittografia e le autorizzazioni, quindi salvare il file protetto.
Le attività principali includono:
- Usare la Crittografia con certificato: applica una protezione basata su certificato a un PDF per controllarne l'accesso.
- Aggiungere un certificato: importa un file di certificato
.pfxo.p12e verificalo con la relativa password prima di usarlo per la crittografia.
Questa funzione è utile per la circolazione interna dei file, la condivisione di contratti, la distribuzione di policy e altri flussi di lavoro PDF che richiedono un controllo degli accessi basato su certificato. Aiuta a ridurre il rischio di accessi non autorizzati e a gestire in un unico flusso di lavoro la selezione del certificato e le impostazioni delle autorizzazioni.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Ambiente desktop Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per le attività di crittografia locale non è richiesta una connessione Internet obbligatoria; l'accesso a Internet è necessario per il download, l'accesso all'account e l'acquisto dell'abbonamento |
| Altro | Prima di usare la crittografia con certificato, devi poter aprire file PDF e preparare un certificato digitale valido con la relativa password |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, apri un file PDF e verifica che nella scheda Protect sia presente la voce Certificate Encryption |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In WPS PDF, puoi aprire la scheda Protect, usare la crittografia con certificato, scegliere un certificato digitale esistente o importarne uno nuovo e impostare le opzioni di crittografia e le autorizzazioni. | I documenti Microsoft 365 supportano le firme digitali per verificare autenticità e integrità, e per creare una firma digitale è necessario un certificato di firma. | Google Docs crittografa i file in transito e a riposo per impostazione predefinita e le organizzazioni possono abilitare la crittografia lato client, anche se i file crittografati presentano limitazioni funzionali. | Notion si concentra sulla crittografia in transito e a riposo insieme ai controlli delle autorizzazioni per l'accesso ai contenuti dello spazio di lavoro. | Adobe Acrobat supporta la protezione dei PDF con password o certificati e offre controlli per apertura, modifica, stampa e copia. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere o rimuovere una firma digitale per i file Microsoft 365; Ottenere un certificato digitale e creare una firma digitale | Pagina del prodotto Google Docs; Introduzione ai file crittografati in Drive, Docs, Sheets e Slides | Procedure di sicurezza; Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Aggiungere password ai PDF; PDF protetti da password e sicurezza PDF |
Vantaggio: il flusso di lavoro è direttamente incentrato sulla protezione dei PDF basata su certificato.; Supporta sia la selezione dei certificati dall'archivio certificati sia l'importazione di file .pfx o .p12.
Conclusione generale
Se la tua esigenza principale è crittografare PDF con certificati digitali e gestire in un unico punto la selezione del certificato, l'importazione e la configurazione delle autorizzazioni, WPS offre un flusso di lavoro mirato per questa attività. Microsoft è più orientato alle firme digitali per i file Office, Google e Notion puntano maggiormente sulla sicurezza cloud e sulle autorizzazioni, mentre Adobe offre controlli di sicurezza PDF più completi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta la Crittografia con certificato |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Distribuzione di file interni con policy aziendali | Team amministrativi e legali | I PDF sensibili non devono poter essere aperti liberamente da lettori non autorizzati | Crittografa il PDF con un certificato prima della distribuzione |
| 2 | Condivisione di contratti e accordi | Team aziendali e acquisti | I file contrattuali richiedono un accesso controllato dopo la consegna | Proteggi il PDF con un certificato digitale selezionato |
| 3 | Protezione dei materiali di revisione | Team di progetto e direzione | I file di revisione possono circolare tra più persone | Importa un certificato e crittografa il file prima dell'invio |
| 4 | Protezione dei PDF archiviati | Responsabili della gestione documentale e degli archivi | I file archiviati richiedono una protezione aggiuntiva dell'accesso | Salva una versione archiviata e crittografata del PDF |
| 5 | Invio di file a partner esterni | Team che condividono documenti al di fuori dell'organizzazione | La condivisione esterna richiede un controllo degli accessi più chiaro | Scegli il certificato appropriato e configura le autorizzazioni prima della condivisione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modificare file PDF | Limitato | Disponibile |
| Usare la Crittografia con certificato | Richiede l'accesso all'abbonamento per la modifica dei PDF | Disponibile |
| Visualizzazione PDF di base | Disponibile | Disponibile |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Solo visualizzazione o lettura di PDF | Free | Le attività incentrate sulla lettura di solito non richiedono la Crittografia con certificato |
| Crittografare PDF con certificati o svolgere altre attività di modifica PDF | WPS Premium | La Crittografia con certificato fa parte dei flussi di modifica PDF ed è adatta agli utenti che necessitano di protezione dei documenti |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora