Firma con certificato in WPS su Windows: introduzione

La Firma con certificato è una funzione di firma PDF in WPS PDF che usa certificati digitali per firmare i documenti; questa guida copre 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 correlate all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure
Elementi correlati all'abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice delle procedure

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Firma con certificato in WPS PDF consente di firmare documenti PDF con un certificato digitale. È progettata per aiutare a verificare l'identità del firmatario e a mostrare se il contenuto del documento è stato modificato dopo la firma.

Le funzionalità principali includono:

Firmare un PDF con un certificato dalla scheda Proteggi.
Creare una nuova firma prima di inserirla nel documento.
Riutilizzare una firma usata di recente per attività di firma ripetitive.

Questa funzione è adatta per contratti, file di approvazione, documenti archiviati e altri PDF formali che richiedono un risultato firmato.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office con i componenti PDF disponibili
Rete	Per la firma locale non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; l'accesso a internet è necessario per accedere, scaricare o sottoscrivere un abbonamento
Altro	È richiesto un certificato digitale valido e durante la firma serve la password del certificato; l'accesso alla modifica dei PDF è correlato all'abbonamento

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, apri un file PDF e verifica che siano disponibili la scheda Proteggi e la voce Firma con certificato

Fonte: WPS Office Download Center

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS PDF offre una voce Firma con certificato nella scheda Proteggi e supporta la creazione di una nuova firma, il riutilizzo di una firma recente, il posizionamento della firma nel PDF e la verifica tramite password del certificato.	Microsoft 365 supporta le firme digitali in Word, Excel e PowerPoint per contribuire a confermare autenticità e integrità, e i file firmati diventano di sola lettura.	Google Workspace offre la firma elettronica per Google Docs e Drive, incluse richieste di firma, monitoraggio dello stato e supporto della traccia di controllo.	La documentazione ufficiale di Notion tratta le impostazioni della firma email in Notion Mail, ma non fornisce un flusso di lavoro ufficiale per la firma con certificato dei PDF.	Adobe Acrobat supporta l'aggiunta di firme digitali ai PDF con un ID digitale, la selezione di un certificato, il disegno dell'area di firma e, facoltativamente, il blocco del documento dopo la firma.
Fonte ufficiale	—	Aggiungere o rimuovere una firma digitale per i file di Microsoft 365	Firma elettronica per documenti online	Impostazioni di Notion Mail	Aggiungere firme digitali ai PDF in Acrobat

Vantaggio: flusso di lavoro dedicato alla firma con certificato dei PDF all'interno di WPS PDF.; Supporta sia la creazione di nuove firme sia il riutilizzo di firme recenti in un unico percorso.

Conclusioni generali
La Firma con certificato in WPS è una scelta pratica per gli utenti Windows che già leggono e modificano PDF in WPS PDF e vogliono completare la firma con certificato nello stesso flusso di lavoro. Se invece il tuo lavoro si concentra sulle firme nei file Office, sulle richieste di firma basate sul cloud o su una gestione più ampia dei certificati PDF, Microsoft, Google Workspace e Adobe offrono ciascuno alternative ufficiali per questi scenari.

Fonte: Microsoft Support; Google Workspace; Notion Help Center; Adobe Help Center

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Soluzione
1	Firma dei contratti	Legale, vendite, acquisti	Un contratto PDF richiede la verifica del firmatario	Usa Firma con certificato e inserisci la password del certificato
2	Archiviazione dei file approvati	Amministrazione, finanza, team di progetto	I file archiviati richiedono un risultato firmato	Firma il PDF finale prima di salvarlo
3	Firma ripetuta di file simili	Utenti che elaborano spesso documenti standard	Ripetere i passaggi di configurazione richiede tempo	Riutilizza una firma recente
4	Configurazione iniziale del certificato	Utenti con un nuovo certificato digitale	Prima dell'uso è necessario creare una firma	Usa Crea firma per configurarla
5	Invio di file formali all'esterno	Dipendenti, consulenti, partner	Prima dell'invio, un file deve avere uno stato di firma più formale	Aggiungi una firma con certificato prima della condivisione

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Modifica dei PDF	Limitata	Disponibile
Flusso di lavoro di modifica PDF relativo alla firma con certificato	Abbonamento richiesto	Disponibile
Lettura PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1GB	20GB

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Solo visualizzazione di PDF o lavoro leggero occasionale sui documenti	Free	Adatto alla lettura di base e a un uso leggero
Modifica dei PDF e completamento della firma con certificato	WPS Premium	Le note sulla funzionalità indicano che la modifica dei PDF richiede un abbonamento
Gestione frequente di file formali firmati	WPS Premium	Più adatto a flussi di lavoro ripetuti di modifica, firma e salvataggio

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