Come usare Crittografia del documento di WPS su Windows

Usa Crittografia del documento di WPS su Windows in 4 procedure guidate; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui i passaggi per applicare o rimuovere la protezione.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Impostare la crittografia con password

Percorso funzione: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Apri il documento che vuoi proteggere.
2. Fai clic su File.
3. Seleziona Password Encryption in Document Encryption.
4. Nella finestra di crittografia con password, imposta una Open File Password per controllare l'accesso al documento.
5. Se necessario, imposta una Modify File Password per controllare i permessi di modifica.
6. Fai clic su Apply per salvare le impostazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: le impostazioni della password vengono applicate al documento corrente.
• Operazione successiva: quando il documento viene riaperto o modificato, viene visualizzata la richiesta della password configurata.

Suggerimenti per l'uso

• Conserva la password in un luogo sicuro, perché di solito non può essere recuperata se viene dimenticata.
• La password di apertura e la password di modifica possono essere impostate separatamente.

2. Rimuovere la crittografia con password

Percorso funzione: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Apri il documento protetto e inserisci la password corretta.
2. Fai clic su File.
3. Seleziona Password Encryption in Document Encryption.
4. Cancella la password esistente dal campo della password.
5. Fai clic su Apply per salvare la modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il campo della password viene svuotato e la modifica viene applicata.
• Operazione successiva: il documento non richiederà più la password rimossa quando viene riaperto o modificato.

Suggerimenti per l'uso

• Per rimuovere la protezione con password, devi conoscere la password originale.
• Salva il documento dopo aver rimosso la protezione affinché la modifica abbia effetto.

3. Gestire un documento crittografato con account

Percorso funzione: accedi all'account di crittografia → apri il documento → Review → Document Permissions

1. Accedi con l'account WPS usato quando il documento è stato crittografato.
2. Apri il documento crittografato interessato.
3. Fai clic su Review.
4. Apri Document Permissions.
5. Disattiva Private Document Protection.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'interruttore Private Document Protection è disattivato.
• Operazione successiva: il documento può continuare a essere usato con lo stato dei permessi aggiornato.

Suggerimenti per l'uso

• Solo l'account usato durante la crittografia può eseguire la relativa rimozione della protezione.
• Se hai effettuato l'accesso con l'account sbagliato, l'impostazione dei permessi potrebbe non essere disponibile.

4. Verificare i tipi di crittografia e la protezione dei contenuti

Percorso funzione: File → Document Encryption → Password Encryption → Advanced options

1. Apri il documento e vai a File.
2. Seleziona Password Encryption in Document Encryption.
3. Controlla le opzioni Advanced nella finestra.
4. Scegli un tipo di crittografia in base alle tue esigenze.
5. Se vuoi limitare le operazioni di copia e incolla, verifica che la versione del client soddisfi i requisiti e poi attiva l'opzione di protezione correlata.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: puoi visualizzare le impostazioni del tipo di crittografia in Advanced options oppure l'opzione correlata di protezione dei contenuti è attivata.
• Operazione successiva: il documento può essere salvato e condiviso con il metodo di protezione selezionato.

Suggerimenti per l'uso

• I diversi tipi di crittografia sono pensati per esigenze di protezione differenti.
• La protezione dall'incolla del contenuto richiede la versione 12.1.0.25835 o successiva.