Quando utilizzi la Crittografia del documento, le domande più comuni riguardano in genere password dimenticate, differenze tra autorizzazioni e condivisione dei file. Le risposte qui sotto ti aiutano a gestire rapidamente le situazioni più frequenti.
FAQ
Cosa devo fare se dimentico la password di crittografia del documento?
- Per prima cosa, verifica se hai salvato la password corretta in un altro posto.
- Se la password è stata dimenticata, in genere il recupero dall'app non è disponibile.
- Per utilizzi futuri, conserva con cura la password dopo averla impostata e condividila solo con persone autorizzate.
Qual è la differenza tra una password di apertura e una password di modifica?
- La password di apertura controlla chi può aprire e visualizzare il file.
- La password di modifica controlla chi può modificare il file.
- Se devi controllare sia la visualizzazione sia la modifica, imposta entrambi i tipi di password.
A cosa devo prestare attenzione quando condivido un file crittografato?
- Verifica se il destinatario ha bisogno dell'accesso in visualizzazione, dell'accesso in modifica o di entrambi.
- Condividi prima il file, poi invia la password separatamente tramite un metodo relativamente sicuro.
- Se l'ambito di condivisione cambia, riapri Crittografia del documento e aggiorna i criteri della password.
La Crittografia del documento richiede un abbonamento?
- In questo flusso della funzionalità, la Crittografia del documento è indicata come disponibile senza abbonamento.
- Puoi usarla direttamente nei file di foglio di calcolo su iOS.
- Se hai bisogno di vantaggi avanzati più ampi per l'ufficio, potrai decidere in seguito se abbonarti.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Password di apertura | Password che controlla chi può aprire e visualizzare il contenuto del file. |
| Password di modifica | Password che controlla chi può modificare il contenuto del file. |
| Crittografia del documento | Metodo di protezione che aggiunge restrizioni di visualizzazione o modifica a un file tramite password. |