Crittografia del documento di WPS su Windows: introduzione

La Crittografia del documento di WPS aiuta a proteggere i file PDF con password di accesso e di autorizzazione; questa guida copre 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 legate all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento
Limite di versione	Nessun limite di versione	La descrizione della funzione indica che non esiste alcun limite di versione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Crittografia del documento in WPS PDF ti aiuta a proteggere i file PDF aggiungendo una password di apertura o una password di autorizzazione e limitando stampa, copia e modifica.

Le attività principali includono:

Impostare la crittografia del documento: aggiungi una password di apertura e una password di autorizzazione, quindi scegli se consentire stampa, copia del contenuto e modifica.
Modificare o rimuovere una password: verifica la password attuale, quindi aggiorna la password esistente o rimuovi le impostazioni di crittografia.

Questa funzione è utile per la condivisione di contratti, la distribuzione di documenti interni, l'archiviazione di file finanziari e la tutela della privacy personale. Aiuta a ridurre il rischio di accessi non autorizzati mantenendo sotto controllo l'uso dei documenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office
Rete	Per le attività di crittografia locale non è richiesta una connessione Internet obbligatoria; l'accesso a Internet è necessario per download, installazione e azioni relative all'account
Altro	Devi poter aprire file PDF; se sono richiesti diritti di modifica dei PDF, accedi con un account che includa i vantaggi necessari

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, apri un PDF qualsiasi e verifica che nella parte superiore della finestra siano disponibili la scheda Proteggi e la voce Crittografia del documento

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	In WPS PDF, puoi usare la scheda Proteggi per impostare password di apertura e di autorizzazione e limitare stampa, copia e modifica.	Word desktop può proteggere con password i documenti all'apertura e Word per Mac può impostare password per l'apertura o la modifica; Word per il Web non può crittografare i documenti con password.	Google Docs non offre una protezione con password nativa per i singoli documenti e si basa principalmente sulla sicurezza dell'account e sulle autorizzazioni di condivisione.	Al momento Notion non supporta la protezione con password per le pagine e utilizza invece controlli di condivisione privata.	Acrobat può aggiungere password per la visualizzazione o la modifica e può limitare stampa, copia o modifica nei PDF.
Fonte ufficiale	—	Proteggere un documento Word con una password	Proteggere un documento con password	Pubblicare un sito Notion	Aggiungere password ai PDF

Vantaggio: WPS offre protezione con password e controlli delle autorizzazioni per i PDF in un unico posto, incluse restrizioni per stampa, copia e modifica.

Conclusione generale
WPS è una scelta pratica quando devi crittografare file PDF e gestirne le autorizzazioni direttamente su Windows. Se il tuo lavoro ruota soprattutto attorno ai file Word, Microsoft Word potrebbe essere più adatto per gli scenari che richiedono password per i documenti, mentre Adobe Acrobat è indicato anche per controlli di sicurezza PDF più completi.

Casi d'uso

N.	Scenario	Utenti adatti	Problema principale	Soluzione
1	Protezione dei contratti prima dell'invio	Team legali, team commerciali	Dopo la condivisione, il file potrebbe essere aperto da destinatari non autorizzati	Aggiungi una password di apertura prima di inviare il PDF
2	Controllo delle autorizzazioni per i documenti interni	Team amministrativi, team di progetto	I destinatari potrebbero stampare o copiare liberamente il contenuto	Aggiungi una password per le autorizzazioni e limita stampa, copia e modifica
3	Archiviazione dei documenti finanziari	Team finanziari, team HR	I file archiviati richiedono un controllo degli accessi aggiuntivo	Aggiungi una password di apertura ai PDF archiviati
4	Condivisione di file per una revisione limitata	Responsabili di progetto	I revisori devono poter visualizzare il file senza modificarlo	Aggiungi una password per le autorizzazioni e disattiva la modifica
5	Salvataggio di file personali sensibili	Utenti individuali	I dispositivi condivisi aumentano i rischi per la privacy	Aggiungi una protezione con password ai PDF importanti

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Lettura PDF di base	✅	✅
Modifica PDF	✅	✅
Crittografia del documento e controllo delle autorizzazioni	Verifica lo stato dei diritti inclusi nel prodotto	Verifica lo stato dei diritti inclusi nel prodotto
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Visualizzazione occasionale di PDF e gestione ordinaria dei documenti	Gratis	Adatto alla lettura di base e alle attività d'ufficio quotidiane
Lavoro frequente con PDF con restrizioni ed esigenze d'ufficio più ampie	WPS Premium	Adatto al lavoro continuativo con PDF e all'uso in ufficio su più dispositivi

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