La Crittografia del documento di WPS su Android ti aiuta a impostare una password di apertura o una password di modifica per i file di foglio di calcolo; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Per le attività trattate qui non è richiesto alcun abbonamento WPS |
| Limiti di versione | Nessun limite specifico indicato | La descrizione della funzione non indica una versione minima richiesta |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Crittografia del documento è una funzione di sicurezza di WPS Office per Android che ti consente di proteggere i file di foglio di calcolo impostando una password di apertura e una password di modifica.
Le funzionalità principali includono:
- Impostare una password di apertura per il file corrente per controllare l'accesso in visualizzazione.
- Impostare una password di modifica per il file corrente per controllare l'accesso in modifica.
- Gestire le impostazioni delle password esistenti quando devi modificare o rimuovere la protezione.
Questa funzione è utile per fogli finanziari, file di progetto interni, registri privati e altri documenti che richiedono una condivisione controllata. Offre un modo pratico per separare l'accesso in visualizzazione da quello in modifica nel lavoro d'ufficio da dispositivi mobili.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Dispositivo Android |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per le impostazioni di crittografia locale non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; l'accesso alla rete è consigliato per download, installazione e azioni relative all'account |
| Altro | Dovresti poter aprire normalmente il file di foglio di calcolo di destinazione e salvare le modifiche nella memoria locale |
Download e installazione
| Voce | Descrizione |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri un file di foglio di calcolo, tocca il menu in alto a destra e verifica che sia disponibile la voce Crittografia del documento |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi impostare una password di apertura e una password di modifica per i file di foglio di calcolo su Android e gestire le impostazioni di crittografia esistenti. | Word offre la protezione tramite password per i documenti, con indicazioni ufficiali incentrate soprattutto sulla protezione dei file Word. | Le informazioni sul prodotto Google Docs evidenziano la collaborazione online e i controlli di condivisione, piuttosto che la protezione con password dei singoli file. | Notion si concentra sulla collaborazione negli spazi di lavoro, sulle autorizzazioni e sulla gestione dei contenuti del team, e i suoi contenuti di supporto non pongono l'accento sulla protezione con password a livello di pagina. | Acrobat offre la protezione tramite password per i file PDF e può limitare l'apertura o la modifica di un PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: supporta sia il controllo tramite password di apertura sia quello tramite password di modifica in un flusso di lavoro mobile per fogli di calcolo, rendendo più semplice separare i permessi di visualizzazione e modifica. | Rispetto a WPS: le indicazioni ufficiali sono maggiormente incentrate sulla protezione dei documenti Word e la crittografia dei fogli di calcolo su dispositivi mobili non è lo scenario principale. | Rispetto a WPS: pone maggiore enfasi sulle autorizzazioni di condivisione e sui controlli di collaborazione che sulla crittografia dei file tramite password. | Rispetto a WPS: è più noto per le autorizzazioni di collaborazione che per la protezione autonoma dei documenti tramite password. | Rispetto a WPS: la protezione tramite password è chiara per i PDF, ma è progettato principalmente per flussi di lavoro PDF piuttosto che per la modifica di fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento con una password | Google Docs | Centro assistenza di Notion | Proteggere i file PDF con password |
Conclusione generale: Se hai bisogno di proteggere con password i file di foglio di calcolo su Android e di separare l'accesso in visualizzazione da quello in modifica, WPS si adatta direttamente al flusso di lavoro mobile. Microsoft e Adobe offrono anch'essi funzioni di protezione nei rispettivi formati di documento, mentre Google e Notion si concentrano maggiormente sulla collaborazione e sulla gestione delle autorizzazioni.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Condivisione di fogli finanziari | Personale finanziario | Un file inoltrato potrebbe essere visualizzato da persone non autorizzate | Impostare una password di apertura prima della condivisione |
| 2 | Fogli di approvazione interni | Membri del team di progetto | I destinatari potrebbero dover visualizzare un file senza poterlo modificare liberamente | Impostare sia una password di apertura sia una password di modifica |
| 3 | Condivisione temporanea di dati con l'esterno | Personale commerciale o operativo | I destinatari esterni necessitano di un accesso controllato | Condividere il file e fornire la password solo ai destinatari autorizzati |
| 4 | Documenti privati personali | Utenti individuali | I file sul telefono potrebbero essere aperti direttamente da altre persone | Aggiungere una password di apertura al foglio di calcolo locale |
| 5 | Gestione dei file protetti | Utenti che hanno già impostato password | Le impostazioni della password esistenti devono essere modificate o rimosse | Aprire il pannello Crittografia del documento e gestire le impostazioni correnti |
Abbonamenti e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
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| Crittografia del documento | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Impostare la password di apertura | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Impostare la password di modifica | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
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| Protezione occasionale dei fogli di calcolo | Gratis | La descrizione della funzionalità non indica limitazioni di abbonamento per la crittografia del documento |
| Esigenze d'ufficio avanzate più ampie | WPS Premium | Se hai bisogno anche di altre funzionalità premium, un piano a pagamento potrebbe adattarsi meglio al tuo flusso di lavoro complessivo |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office