La Crittografia del documento di WPS su Android aiuta a proteggere i file di foglio di calcolo con controlli tramite password; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Crittografia del documento è una funzione di sicurezza integrata per WPS Spreadsheets su Android. Ti aiuta a proteggere i file di foglio di calcolo aggiungendo restrizioni di accesso e riducendo il rischio di visualizzazione o modifica non autorizzate.
Le funzionalità principali includono:
- Imposta una password di apertura per richiedere una password prima che il file possa essere visualizzato.
- Imposta una password di modifica per richiedere una password prima che il file possa essere modificato.
- Gestisci le impostazioni di crittografia esistenti riaprendo il pannello Crittografia del documento per modificare o rimuovere le regole delle password.
Questa funzione è utile per condividere fogli di calcolo sensibili, archiviare dati personali e inviare file di lavoro che richiedono un accesso di modifica controllato.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Le impostazioni di crittografia locali non richiedono una connessione di rete costante; il download, l'accesso o la sincronizzazione richiedono l'accesso alla rete |
| Altro | Devi riuscire ad aprire il foglio di calcolo di destinazione e conservare la password in un luogo sicuro |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un foglio di calcolo e controlla nel menu in alto a destra la voce Crittografia del documento |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di impostare una password di apertura e una password di modifica per i file di foglio di calcolo in WPS su Android e di gestire le impostazioni di crittografia esistenti dal menu del documento. | Microsoft Word supporta la protezione dei documenti con password e Microsoft documenta anche password separate di apertura e di modifica su Mac. | Google Sheets supporta fogli e intervalli protetti per il controllo delle modifiche, ma la relativa pagina della guida indica che i dati protetti non possono essere messi in sicurezza con una password. | Notion si concentra sulla condivisione delle pagine, sull'accesso degli ospiti e sui livelli di autorizzazione invece che sulla crittografia dei documenti con password. | Adobe Acrobat mobile supporta la protezione con password dei file PDF per limitare gli accessi non autorizzati e può anche impedire la stampa. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS integra i controlli con password di apertura e di modifica direttamente nel flusso di lavoro dei fogli di calcolo su dispositivi mobili. Elemento distintivo: la voce di protezione è disponibile nel menu del documento, una soluzione pratica per proteggere un file esistente su Android. | Rispetto a WPS: le indicazioni ufficiali di Microsoft qui si concentrano sulla protezione dei documenti Word, con minore attenzione ai flussi di lavoro dei fogli di calcolo su Android. | Rispetto a WPS: la protezione in Google Sheets è incentrata sulle autorizzazioni di collaborazione e Google afferma che la protezione dei fogli non può proteggere i dati con una password. | Rispetto a WPS: Notion è progettato attorno alle autorizzazioni di condivisione e all'accesso all'area di lavoro, piuttosto che alla crittografia con password di un singolo documento. | Rispetto a WPS: la protezione con password di Adobe è incentrata sui file PDF, non sulla crittografia nativa dei file di foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento Word con una password | Proteggere, nascondere e modificare i fogli | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Proteggere con password i PDF in Acrobat su dispositivi mobili |
Conclusione generale: se hai bisogno di proteggere direttamente un file di foglio di calcolo su un dispositivo Android, WPS offre un flusso di lavoro adatto all'uso dei fogli di calcolo da mobile. Anche altri prodotti includono funzioni di protezione, ma sono più orientati ai documenti desktop, ai permessi di collaborazione o ai file PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Soluzione consigliata |
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| 1 | Condivisione di fogli di calcolo finanziari | Personale finanziario, responsabili di team | Un file inoltrato potrebbe essere visualizzato da persone non autorizzate | Imposta una password di apertura |
| 2 | Controllo delle modifiche collaborative | Membri del progetto, personale amministrativo | Altri utenti potrebbero modificare direttamente i dati originali | Imposta una password di modifica |
| 3 | Protezione rapida dei file da mobile | Utenti che lavorano da mobile | I file esistenti devono essere protetti rapidamente quando si è lontani dalla scrivania | Attiva Crittografia del documento dal menu in alto a destra |
| 4 | Aggiornamento delle regole password esistenti | Proprietari di file crittografati | Le impostazioni della password devono essere modificate o rimosse | Riapri il pannello Crittografia del documento e gestisci le impostazioni correnti |
| 5 | Invio esterno di allegati sensibili | Personale commerciale, consulenti, insegnanti | I file richiedono un controllo di accesso di base prima dell'invio | Aggiungi una password di apertura o una password di modifica prima della condivisione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Voce Crittografia del documento | Disponibile | Disponibile |
| Impostare una password di apertura | Disponibile | Disponibile |
| Impostare una password di modifica | Disponibile | Disponibile |
| Altre funzionalità avanzate per l'ufficio | Dipende dai vantaggi inclusi nell'account attuale | A seconda del piano di abbonamento, potrebbero essere disponibili funzionalità più avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Crittografia occasionale dei fogli di calcolo | Free | Questa funzione è descritta senza limitazioni di abbonamento, quindi puoi usare direttamente Crittografia del documento |
| Necessità di funzionalità avanzate per l'ufficio più complete | WPS Premium | Adatto se desideri anche accedere a funzionalità premium più avanzate per PDF, modelli, cloud o altri strumenti |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office