La Crittografia del documento di WPS su iOS aiuta a proteggere i file di fogli di calcolo con controlli tramite password; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Conteggio | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde alle righe Gratuite nell’indice |
| Elementi relativi all’abbonamento | 0 | Corrisponde alle righe relative all’abbonamento nell’indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Crittografia del documento in WPS Spreadsheet per iOS aiuta a proteggere i file di fogli di calcolo aggiungendo restrizioni di accesso al documento. È progettata per ridurre il rischio di visualizzazione o modifica non autorizzata quando i file vengono archiviati, condivisi o gestiti su dispositivi mobili.
Le azioni disponibili includono:
- Attivare la protezione tramite password per il file corrente.
- Impostare separatamente una password di apertura e una password di modifica.
- Gestire le impostazioni di crittografia esistenti e disattivare uno dei due tipi di password quando necessario.
Questa funzione è utile quando devi condividere fogli di calcolo sensibili, limitare le modifiche o proteggere file che contengono informazioni aziendali o personali.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Dispositivo | iPhone o iPad |
| App | WPS Office per iOS con accesso a WPS Spreadsheet |
| Rete | Nessuna connessione di rete obbligatoria per impostare una password locale, ma l’accesso a internet è consigliato per la sincronizzazione dei file o i flussi di lavoro cloud |
| Altro | Devi poter aprire correttamente il foglio di calcolo di destinazione e conservare in modo sicuro la password impostata |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Dopo l’installazione | Apri un foglio di calcolo in WPS Office su iOS, tocca il menu in alto a destra e verifica se l’opzione Crittografia del documento è disponibile |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Funzionalità | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di impostare password separate per l’apertura e la modifica dei fogli di calcolo in WPS su iOS. | Word supporta Encrypt with Password e offre anche una procedura ufficiale per rimuovere una password da un documento. | Google Sheets supporta fogli e intervalli protetti, ma Google specifica che questa funzione non deve essere usata come misura di sicurezza e non protegge i dati con password. | Notion si concentra sulle impostazioni di condivisione, sugli ospiti, sull’accesso del team e sui livelli di autorizzazione per pagine e spazi di lavoro. | Acrobat supporta password per la visualizzazione e restrizioni di autorizzazione per modificare, stampare o copiare file PDF. |
| Vantaggi di WPS | Elemento distintivo: WPS offre una protezione dei fogli di calcolo a livello di file con password separate per apertura e modifica in un unico flusso di lavoro su iOS. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale evidenzia la gestione delle password dei documenti, ma questo riferimento non è incentrato sulla protezione dei fogli di calcolo su iOS. | Rispetto a WPS: Google pone l’accento sulle autorizzazioni di collaborazione piuttosto che sulla protezione dei fogli di calcolo basata su password. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sulle autorizzazioni di spazi di lavoro e pagine invece che sulla crittografia con password per i file di fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla sicurezza dei PDF, quindi la protezione dei fogli di calcolo di solito richiede prima la conversione del formato del file. |
| Fonte ufficiale | — | Rimuovere una password da un documento | Proteggere, nascondere e modificare i fogli | Condivisione e impostazioni delle autorizzazioni | Panoramica della sicurezza delle password in Adobe Acrobat |
Conclusione generale
WPS è una scelta pratica se vuoi proteggere con password un foglio di calcolo direttamente su iOS, con controlli separati per l’apertura e la modifica. Altri prodotti sono più orientati alle autorizzazioni dei documenti, ai controlli di collaborazione o alla sicurezza dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Proteggere un foglio di calcolo finanziario prima della condivisione | Team finanziari, amministratori | Impedire la visualizzazione non autorizzata dopo l'invio di un file | Impostare una password di apertura prima della condivisione |
| 2 | Limitare le modifiche da parte dei collaboratori | Membri del progetto, insegnanti | Consentire la visualizzazione senza permettere modifiche illimitate | Impostare una password di modifica per controllare l'editing |
| 3 | Proteggere i file sensibili durante il lavoro da mobile | Personale commerciale, manager | Proteggere i dati aziendali o personali archiviati su telefono o tablet | Attivare direttamente la crittografia del documento su iOS |
| 4 | Modificare in seguito le regole di protezione | Proprietari dei file | Aggiornare o rimuovere parte della configurazione della password | Riaprire il pannello di crittografia e gestire le impostazioni esistenti |
| 5 | Preparare i file prima della condivisione tra dispositivi | Utenti generici | Ridurre l'esposizione prima di sincronizzare o inviare un file | Applicare prima la protezione con password, poi condividere o sincronizzare |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Voce | Free | WPS Premium |
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| Accesso a Crittografia del documento | Disponibile | Disponibile |
| Impostare una password di apertura | Disponibile | Disponibile |
| Impostare una password di modifica | Disponibile | Disponibile |
| Altre funzionalità avanzate per l'ufficio | Dipende dai vantaggi attuali dell'account | Dipende dai vantaggi del piano selezionato |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Situazione | Opzione consigliata | Perché |
|---|
| Hai bisogno della protezione con password del foglio di calcolo solo occasionalmente | Free | La funzionalità di crittografia del documento descritta in questa guida è disponibile senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di funzionalità avanzate per l'ufficio più complete | WPS Premium | Un piano a pagamento può essere adatto se il tuo flusso di lavoro richiede anche funzionalità premium aggiuntive |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office