La Crittografia del documento di WPS su iOS consente di impostare una password di apertura o una password di modifica per i documenti; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Crittografia del documento è una funzione integrata di sicurezza dei documenti in WPS Office per iOS. Aiuta a proteggere il contenuto dei documenti con password. Dopo aver attivato la crittografia del documento, puoi impostare separatamente una password di apertura e una password di modifica.
Le funzionalità principali includono:
- Per crittografare un documento nuovo o corrente, apri Crittografia del documento all'interno del file e attiva l'interruttore Crittografia con password.
- Gestione delle impostazioni di crittografia esistenti disattivando o modificando la password di apertura e la password di modifica.
- Uso di due tipi di password: una password di apertura per visualizzare il file e una password di modifica per modificarlo.
Questa funzione è utile per file personali, bozze di lavoro e documenti condivisi che richiedono una protezione aggiuntiva. Conserva la password in un luogo sicuro. Se la dimentichi, il documento non potrà essere aperto.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per iOS |
| Rete | La crittografia locale dei documenti non richiede una connessione di rete costante; download, installazione e azioni relative all'account potrebbero richiedere l'accesso a Internet |
| Altro | È necessario un file di documento modificabile e spazio di archiviazione sufficiente sul dispositivo per salvare il file crittografato |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica e installa WPS Office sul tuo dispositivo iOS, quindi accedi e apri un documento |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un documento qualsiasi, tocca l'icona ≡ nell'angolo in alto a destra e verifica che sia disponibile Crittografia del documento |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In un documento su iOS, WPS offre la voce Crittografia del documento, con crittografia tramite password e supporto per password separate di apertura e di modifica. | Word supporta la protezione con password per i documenti. Su macOS può impostare una password di apertura, di modifica o entrambe, mentre Word Online non può crittografare un documento con password. | Google Docs non offre un'opzione password per un singolo documento. Il suo flusso di crittografia ufficiale è Workspace Client-side encryption, gestito da un amministratore per l'uso organizzativo. | Notion supporta la condivisione e il controllo degli accessi per le pagine, ma la sua pagina di assistenza ufficiale indica che al momento la protezione con password per una pagina non è disponibile. | Acrobat supporta l'impostazione di una password per visualizzare o modificare un PDF e offre opzioni più dettagliate per la protezione dei PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi impostare direttamente nel documento su iOS una password di apertura e una password di modifica. Elemento distintivo: il flusso di lavoro è più diretto per la protezione quotidiana dei documenti con password su dispositivi mobili. | Rispetto a WPS: i documenti Microsoft sono più orientati ai flussi di lavoro desktop e Word Online presenta limiti evidenti per la crittografia con password. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulla crittografia gestita dall'organizzazione e sull'accesso basato sull'account, anziché su una password per il singolo documento. | Rispetto a WPS: Notion si concentra su pubblicazione e autorizzazioni, non sulla protezione dei documenti con password. | Rispetto a WPS: Adobe è più forte nella gestione della sicurezza dei PDF, mentre WPS è più diretto per la protezione dei documenti comuni all'interno del flusso di lavoro del documento. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento Word con una password | Introduzione ai file crittografati in Drive, Docs, Sheets e Slides | Pubblicare un sito Notion | Aggiungere password ai PDF |
Conclusione generale
Se vuoi proteggere con password i documenti su iPhone con un flusso di lavoro mobile diretto, WPS offre un punto di accesso e passaggi di configurazione più centralizzati. Anche Microsoft e Adobe supportano la protezione con password, ma sono più legati ai flussi di lavoro documentali desktop o a scenari incentrati sui PDF. Google e Notion si basano maggiormente su controlli a livello di account, autorizzazioni o organizzazione.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Crittografare una bozza di contratto prima della condivisione | Utenti d'ufficio | Un file inoltrato potrebbe essere aperto direttamente da altre persone | Impostare una password di apertura prima di condividere il documento |
| 2 | Limitare le modifiche in un documento di team | Membri del progetto | Altri utenti potrebbero dover visualizzare il file, ma non dovrebbero poterlo modificare liberamente | Impostare una password di modifica per controllare le modifiche |
| 3 | Proteggere file personali riservati | Utenti individuali | Dispositivi presi in prestito o file inoltrati possono esporre contenuti sensibili | Attivare la crittografia con password per il documento locale |
| 4 | Archiviare documenti sensibili | Personale amministrativo e legale | I file meno recenti potrebbero richiedere una protezione a lungo termine | Impostare password di apertura e di modifica prima di salvare |
| 5 | Protezione temporanea durante il lavoro in mobilità | Utenti che lavorano da mobile | È necessaria un'opzione di protezione rapida mentre si lavora sui file dal telefono | Aprire Crittografia del documento dal menu in alto a destra |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
Crittografia del documento è disponibile direttamente. La pagina dei prezzi di WPS mostra anche i piani gratuiti e a pagamento. WPS Standard include funzionalità PDF di base, un lettore PDF gratuito, download limitati di modelli e 1 GB di spazio cloud, mentre i piani a pagamento offrono funzionalità più avanzate.
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Crittografia del documento | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitati | Vantaggi più estesi |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Devi solo proteggere con password i documenti su iPhone | Piano gratuito | Crittografia del documento non ha restrizioni di abbonamento e copre le esigenze di protezione più comuni |
| Hai bisogno anche di più spazio cloud o di funzionalità Office più complete | Membro WPS | È la scelta migliore se ti servono anche più spazio di archiviazione, più strumenti o vantaggi Office più ampi |
Come abbonarsi
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