La Crittografia del documento di WPS è una funzione di protezione dei file locali in WPS Slides per macOS; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Crittografia del documento è una funzione di protezione integrata in WPS Office per Mac che consente di limitare l'accesso ai file di presentazione impostando una password prima dell'apertura del file. In WPS Slides su Mac, puoi accedere direttamente a questa funzione dal menu File oppure aprire File > Options > Security per impostare una password dalle impostazioni di sicurezza.
Le funzionalità principali includono:
- Impostare una password di apertura dal menu File per una protezione rapida prima di condividere o salvare una presentazione.
- Impostare una password dalla sezione Security in Options quando vuoi controllare le impostazioni del documento in un unico punto.
- Continuare a modificare la presentazione dopo aver inserito la password corretta.
Tra i casi d'uso più comuni rientrano report interni, materiali didattici e proposte di progetto. Questa funzione aiuta a ridurre gli accessi non autorizzati quando i file di presentazione vengono condivisi localmente.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | La crittografia del documento è una funzione locale e non richiede una connessione di rete per funzionare |
| Altro | Sono necessari i permessi locali per aprire e salvare i file di presentazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Slides, apri una presentazione qualsiasi e verifica se nel menu File è presente Document Encryption oppure Options |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Aspetto | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Su Mac, WPS consente di impostare una password per un file di presentazione dal menu File oppure da Options > Security all'interno del flusso di modifica della presentazione. | Microsoft Word per Mac supporta la protezione tramite password dei documenti, incluse le password per aprire o modificare un file, ma la pagina ufficiale si concentra sui documenti Word piuttosto che sui file di presentazione. | Google Docs pone l'accento sulla privacy basata sull'account, sui controlli di condivisione e sulla crittografia in transito e a riposo, più che su un flusso locale con password a livello di file per i file sorgente delle presentazioni. | Notion supporta i controlli di condivisione per pagine e siti, ma la sua pagina di assistenza ufficiale indica che al momento la protezione con password per una pagina non è disponibile. | Adobe Acrobat supporta la protezione con password dei PDF, incluse le restrizioni di visualizzazione o modifica, una soluzione più adatta alla distribuzione di PDF che ai file sorgente di presentazioni modificabili. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la protezione con password è disponibile direttamente nel flusso di modifica della presentazione su macOS, con due punti di accesso documentati e senza alcun requisito di abbonamento indicato per questa funzione. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale supporta chiaramente la protezione con password, ma il flusso descritto è incentrato sui documenti Word e Word Online non consente di crittografare un documento con password. | Rispetto a WPS: la sicurezza viene gestita principalmente tramite l'accesso all'account e i permessi di condivisione, non tramite una richiesta di password locale per il file di presentazione originale. | Rispetto a WPS: i permessi di condivisione funzionano bene per la collaborazione, ma le pagine pubbliche non supportano la protezione con password, quindi lo scenario è diverso dalla crittografia locale delle presentazioni. | Rispetto a WPS: Acrobat è più adatto alla protezione dei PDF finali, mentre WPS è più indicato quando è necessario proteggere con password il file di presentazione modificabile stesso. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento Word con una password | Comprendere le basi della privacy in Google Docs, Sheets, Slides e Vids | Pubblicare un sito Notion | Aggiungere password ai PDF |
Conclusione generale
Se vuoi proteggere con password un file di presentazione modificabile su macOS, WPS si integra in modo più diretto in questo flusso di lavoro all'interno dell'app di presentazione. Anche altri prodotti offrono controlli di sicurezza, ma sono più orientati ai documenti Word, ai permessi di condivisione nel cloud o alla protezione dei PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Protezione dei report interni | Utenti aziendali | Una presentazione di report non deve essere aperta da persone non autorizzate prima della consegna | Imposta una password tramite File > Crittografia del documento prima di inviare il file |
| 2 | Protezione del materiale didattico | Insegnanti e formatori | Le slide del corso potrebbero essere visualizzate in anticipo dopo la condivisione | Aggiungi una password prima di distribuire la presentazione |
| 3 | Condivisione di proposte di progetto | Project manager e consulenti | I file di proposta possono contenere dettagli sensibili | Proteggi la presentazione con una password di apertura prima della condivisione |
| 4 | Uso di dispositivi condivisi | Utenti individuali | I file locali su un Mac condiviso possono essere aperti facilmente da altri utenti | Abilita la protezione tramite password per i file di presentazione importanti |
| 5 | Gestione degli archivi | Personale amministrativo | I file di presentazione archiviati richiedono un controllo di accesso di base | Applica una password prima di archiviare localmente i file importanti |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utente Free | WPS Premium |
|---|
| Crittografia dei documenti di presentazione | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Più strumenti PDF disponibili |
| Archiviazione cloud | 1GB | 20GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Protezione occasionale con password per i file di presentazione | Free | Per questa funzionalità è disponibile il flusso di Crittografia del documento descritto |
| Lavoro frequente sui documenti con esigenze più ampie per PDF e archiviazione | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto se hai bisogno anche di strumenti PDF avanzati e di più spazio di archiviazione cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office