La Crittografia del documento WPS su iOS aiuta a proteggere i file di presentazione con password di apertura o di modifica; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
La Crittografia del documento in WPS Office per iOS è una funzionalità di sicurezza integrata per i file di presentazione. Ti consente di aggiungere password a un documento per ridurre il rischio di accessi non autorizzati.
Le funzionalità principali includono:
- Impostare la protezione con password per una presentazione nuova o esistente, così da controllarne l'apertura o la modifica.
- Gestire le impostazioni di crittografia esistenti per modificare o disattivare la protezione con password attuale.
- Mantenere le impostazioni di protezione nel file quando condividi presentazioni crittografate che contengono informazioni private o interne.
Questa funzionalità è utile per report interni, file inviati a destinatari esterni e presentazioni che richiedono un accesso controllato in visualizzazione o modifica.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per iOS |
| Rete | La connessione di rete non è necessaria per impostare una password in locale, ma è consigliata per accedere, sincronizzare o condividere |
| Altro | Devi poter aprire un file di presentazione e salvare le modifiche sul dispositivo |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri un file di presentazione e tocca il menu in alto a destra per verificare che sia disponibile la voce Crittografia del documento |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Aspetto | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei file di presentazione su iOS, WPS offre una voce Crittografia del documento per impostare una password di apertura o di modifica e gestire le impostazioni di protezione esistenti. | Word può proteggere i documenti con una password nell'app desktop. Microsoft indica inoltre che Word Online non può crittografare un documento con password né modificare un documento già protetto da password. | Google Docs al momento non supporta la protezione con password per singoli documenti e si basa principalmente sulla sicurezza dell'account e sulle autorizzazioni di condivisione. | Notion dichiara che al momento le pagine non possono essere protette con password e suggerisce invece la condivisione privata con persone invitate. | Acrobat può aggiungere password ai PDF per limitare la visualizzazione o la modifica, risultando adatto ai flussi di distribuzione basati su PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre una voce diretta per la protezione con password all'interno dei file di presentazione su dispositivi mobili e supporta sia gli scenari con password di apertura sia quelli con password di modifica. | Rispetto a WPS: la protezione con password è incentrata su Word desktop e la versione web presenta limiti più chiari per i file crittografati. | Rispetto a WPS: non è disponibile una funzione di password a livello di documento per un singolo file di Docs. | Rispetto a WPS: la protezione con password a livello di pagina non è disponibile, quindi il controllo degli accessi dipende invece dalle impostazioni di condivisione. | Rispetto a WPS: la protezione è incentrata sui file PDF, quindi i file di presentazione vengono spesso convertiti prima di applicare la protezione. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento Word con una password | Proteggere un documento con password | Pubblicare un sito Notion | Aggiungere password ai PDF |
Conclusione generale
Se hai bisogno di aggiungere direttamente la protezione con password a un file di presentazione su iOS e continuare a lavorare nel formato originale del file, WPS offre un percorso più diretto. Adobe è più adatto ai flussi di lavoro incentrati sui PDF, mentre Google Docs e Notion si concentrano maggiormente sull'accesso all'account e sulle autorizzazioni di condivisione che sulle password a livello di file.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Protezione dei report interni | Utenti aziendali | Una presentazione contiene informazioni interne e non dovrebbe essere aperta liberamente | Impostare una password di apertura |
| 2 | Controllo dei file in uscita | Addetti alle vendite, consulenti, membri del progetto | Un file deve essere inviato all'esterno, ma non dovrebbe essere modificato direttamente | Impostare una password di modifica e condividere la password separatamente |
| 3 | Protezione della privacy su dispositivi mobili | Utenti iPhone e iPad | Un dispositivo potrebbe essere affidato temporaneamente a un'altra persona | Attivare direttamente la crittografia del documento da mobile |
| 4 | Aggiornamento delle autorizzazioni dei file esistenti | Utenti che modificano spesso i file | Un file meno recente richiede una nuova password oppure nessuna password | Gestire le impostazioni di crittografia correnti |
| 5 | Controllo di sicurezza prima della condivisione | Chiunque invii file di presentazione | La protezione potrebbe essere trascurata prima dell'invio | Verificare lo stato della password prima della condivisione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Uso di base della crittografia del documento | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Accesso di base | Più strumenti PDF e funzionalità avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Hai bisogno di proteggere con password i file di presentazione solo di tanto in tanto | Free | La crittografia di base del documento è disponibile per le esigenze di protezione quotidiane |
| Lavori con più tipi di file e hai bisogno di strumenti più avanzati | WPS Premium | È la scelta migliore se ti servono anche più strumenti PDF, più spazio di archiviazione cloud e un accesso più ampio alle funzionalità |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office