La Crittografia del documento WPS aiuta a proteggere il contenuto dei documenti su iOS; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno specificato | Per questa funzione non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Crittografia del documento aiuta a proteggere il contenuto dei documenti e attualmente supporta la protezione basata su password. Su iOS, puoi impostare una password di apertura e una password di modifica per un documento, così da controllare l'accesso alla visualizzazione e alla modifica.
Le funzionalità principali includono:
- Impostare la protezione con password per un documento nuovo o esistente, così da aggiungere il controllo degli accessi.
- Gestire le impostazioni di crittografia esistenti disattivando, quando necessario, la password di apertura o la password di modifica.
- Separare le autorizzazioni di visualizzazione e modifica con tipi di password diversi.
I casi d'uso più comuni includono la protezione dei documenti su dispositivi mobili, il controllo delle autorizzazioni prima della condivisione e l'archiviazione di file privati su un dispositivo personale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo iOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la configurazione locale della password non è necessaria una connessione di rete; il download dell'app e le azioni relative all'account richiedono invece l'accesso alla rete |
| Altro | Devi poter aprire il documento di destinazione e conservare in un luogo sicuro la password impostata |
Download e installazione
Prima di usare Crittografia del documento, installa WPS Office sul tuo dispositivo iOS.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un documento in WPS, tocca l'icona “≡” in alto a destra e verifica che sia disponibile la voce Crittografia del documento |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Offre su iOS una funzione di protezione con password a livello di documento, supporta sia la password di apertura sia la password di modifica e, in questa guida, non prevede limitazioni legate all'abbonamento. | Word supporta la protezione con password per i documenti. Su Mac, può impostare una password per l'apertura, la modifica o entrambe. Word Online non può crittografare con password un documento né modificare un documento già protetto da password. | Le indicazioni ufficiali della community di Google Docs affermano che al momento la protezione con password per un singolo file Docs non è supportata e che l'accesso è gestito principalmente tramite account e autorizzazioni di condivisione. | Il Centro assistenza di Notion indica che al momento la protezione con password a livello di pagina non è disponibile; la condivisione privata è l'alternativa consigliata. | Acrobat supporta la protezione con password per i PDF e consente di scegliere se la password debba servire per la visualizzazione o per limitare la modifica. |
| Fonte ufficiale | — | Proteggere un documento Word con una password | Proteggere un documento con password | Pubblicare un sito Notion | Aggiungere password ai PDF |
Vantaggi: inserimento diretto nel documento su iOS; supporta sia la password di apertura sia quella di modifica; disponibile senza abbonamento in questa guida.
Conclusioni generali
Se devi aggiungere la protezione con password direttamente nel flusso di lavoro di un documento su iOS, WPS offre un accesso semplice all'interno dell'app e supporta password separate per l'apertura e la modifica. Gli strumenti di collaborazione orientati al web si basano in genere maggiormente sulle autorizzazioni di condivisione, mentre Adobe concentra questo tipo di protezione sui flussi di lavoro PDF.
Fonte: Proteggere un documento Word con una password; Proteggere un documento con password; Pubblicare un sito Notion; Aggiungere password ai PDF
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteggere un contratto prima dell'invio | Utenti aziendali | Un file condiviso potrebbe essere visualizzato da persone non autorizzate | Imposta una password di apertura prima di condividere il documento |
| 2 | Limitare le modifiche all'interno di un team | Membri del progetto | Altri potrebbero dover leggere un file senza poterlo modificare liberamente | Imposta una password di modifica per controllare le modifiche |
| 3 | Mantenere privati i file personali | Utenti individuali | I file importanti sul telefono richiedono una protezione aggiuntiva | Attiva la protezione con password nel documento |
| 4 | Inviare un file per la revisione | Collaboratori alla revisione | Solo persone specifiche dovrebbero poter rivedere la bozza finale | Condividi la password di modifica solo con chi deve modificare il documento |
| 5 | Lavorare su un dispositivo condiviso | Lavoratori in mobilità | I file possono essere esposti quando vengono gestiti su un dispositivo temporaneo | Aggiungi la protezione con password prima di completare l'attività |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Protezione con password dei documenti su iOS | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Impostare una password di apertura | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Impostare una password di modifica | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti più completi per la modifica e la conversione dei PDF | ❌ | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo impostare password per i documenti su iOS | Gratis | La Crittografia del documento non ha restrizioni di abbonamento in questa guida |
| Ti servono anche strumenti PDF più completi e più spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Premium include più strumenti PDF e uno spazio di archiviazione cloud maggiore |
Come abbonarsi
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