Le autorizzazioni avanzate in modalità cloud di WPS sono una funzionalità di controllo granulare della condivisione per i documenti cloud; comprendono 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 riservate agli abbonati.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi riservati agli abbonati | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Le autorizzazioni avanzate in modalità cloud ti aiutano ad applicare controlli di accesso più dettagliati quando condividi un documento cloud. Sono utili quando devi bilanciare l'efficienza della collaborazione con la protezione del documento.
Le funzionalità principali includono:
- Impostare la scadenza del link: scegli tra 7 giorni, 30 giorni o accesso permanente.
- Controllare la visibilità dei visitatori: decidi se i collaboratori possono vedere i visitatori recenti.
- Limitare download e copia: controlla se i collaboratori possono scaricare, stampare, salvare con nome o copiare il contenuto del documento.
- Gestire richieste di modifica e proprietà: decidi se i collaboratori possono richiedere l'accesso in modifica e trasferire la proprietà del documento quando necessario.
Questa funzionalità è adatta alla collaborazione in team, alla condivisione esterna, alla revisione dei documenti e agli scenari di passaggio di consegne. Dopo l'applicazione delle impostazioni, i destinatari possono accedere al documento solo entro l'ambito delle autorizzazioni correnti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la condivisione di documenti cloud e la modalità di collaborazione è necessaria una connessione a Internet |
| Altro | Accedi con un account WPS e usa la funzione Condividi in un documento cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un documento cloud e verifica che l'opzione Condividi sia disponibile nell'angolo in alto a destra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Aspetto | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta scadenza del link, visibilità dei visitatori, restrizioni su download/stampa/salva con nome/copia, richieste di modifica e trasferimento della proprietà del documento nel pannello di condivisione. | Supporta la condivisione dei documenti e le impostazioni delle autorizzazioni; inoltre, Word supporta anche la scadenza dei documenti tramite Information Rights Management. | Supporta i ruoli di visualizzatore, commentatore ed editor; i proprietari possono limitare download, stampa e copia e, per gli account di lavoro o della scuola idonei, aggiungere date di scadenza. | Supporta la condivisione delle pagine, i livelli di accesso, la scadenza dei link pubblici e la gestione delle autorizzazioni a livello di pagina. | Supporta la condivisione di PDF tramite link e Acrobat Sign supporta una durata limitata per gli URL pubblici. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce durata del link, restrizioni all'esportazione dei contenuti, richieste di modifica e trasferimento della proprietà in un unico pannello di impostazioni avanzate per un singolo documento condiviso. | Rispetto a WPS: i controlli di condivisione e scadenza sono distribuiti tra funzionalità diverse e la protezione a livello di documento dipende maggiormente dall'ecosistema Microsoft. | Rispetto a WPS: i controlli su download, stampa, copia e scadenza sono efficaci, ma alcune opzioni di scadenza sono limitate agli account di lavoro o della scuola idonei. | Rispetto a WPS: la condivisione delle pagine è flessibile e la scadenza del link è disponibile, ma il modello è incentrato su pagine e spazi di lavoro piuttosto che sul trasferimento della proprietà dei documenti Office. | Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla condivisione di PDF e sui flussi di firma, quindi i punti di accesso e il modello d'uso differiscono dalla collaborazione generale sui documenti Office. |
| Fonte ufficiale | — | Limitare l'accesso ai documenti con Information Rights Management in Word | Interrompere, limitare o modificare la condivisione | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Scadenza del link del documento |
Conclusione generale
Se vuoi gestire la durata dei link, le restrizioni di esportazione e le autorizzazioni di collaborazione per un singolo documento condiviso da un punto di accesso più centralizzato, WPS è una soluzione pratica. Anche altri prodotti offrono controlli simili, ma i relativi punti di accesso e i principali scenari d'uso variano tra condivisione negli spazi di lavoro, controlli aziendali o flussi PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come questa funzionalità aiuta |
|---|
| 1 | Invio esterno di materiali per la revisione | Responsabili di progetto, team di vendita, team legali | I destinatari devono poter leggere il file senza scaricarlo o copiarlo | Disattiva download, stampa, Salva con nome e copia nelle Impostazioni avanzate |
| 2 | Condivisione temporanea di progetti | Membri del team | I link a lunga durata possono diffondersi oltre il pubblico previsto | Imposta la scadenza del link condiviso a 7 o 30 giorni |
| 3 | Gestione delle richieste di accesso in modifica | Proprietari dei documenti | I collaboratori devono avere un modo chiaro per richiedere i diritti di modifica | Attiva Consenti richieste di accesso in modifica quando necessario |
| 4 | Passaggio di consegne del documento | Responsabili del team | La proprietà deve essere trasferita a una nuova persona | Usa Trasferisci la proprietà del documento |
| 5 | Limitazione della visibilità dei visitatori | Collaboratori del team | Non tutti dovrebbero vedere l'elenco dei visitatori recenti | Disattiva Consenti ai collaboratori di visualizzare i visitatori recenti |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Condivisione di documenti cloud e collaborazione di base | Disponibile | Disponibile |
| Impostazioni avanzate delle autorizzazioni | Disponibile per questa funzionalità in base alla descrizione attuale della funzionalità | Disponibile |
| Archiviazione cloud e funzionalità aggiuntive a valore aggiunto | Quota di base | Quota più elevata e più funzionalità a valore aggiunto |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Condivisione quotidiana di documenti e controllo di base delle autorizzazioni | Free | Le attuali impostazioni avanzate delle autorizzazioni possono essere usate direttamente per la collaborazione ordinaria |
| Più spazio di archiviazione cloud o funzionalità aggiuntive più ampie | WPS Premium | Più adatto alla collaborazione di team a lungo termine e a un uso più intenso del cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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