Come usare le Autorizzazioni avanzate in modalità cloud di WPS su Windows

Questa guida include 4 procedure operative, tra cui l'apertura delle Impostazioni avanzate, la configurazione della scadenza del link, la limitazione delle azioni di download e copia e la gestione delle richieste di modifica e del trasferimento della proprietà.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire le impostazioni delle autorizzazioni avanzate

Percorso di accesso: Condividi nell'angolo in alto a destra → Impostazioni avanzate

1. Apri il documento cloud che desideri condividere.
2. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Nel pannello di condivisione, fai clic su Impostazioni avanzate.
4. Esamina le opzioni di autorizzazione disponibili nel pannello.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Si apre il pannello Impostazioni avanzate.
• Azione successiva disponibile: Puoi visualizzare le opzioni per la scadenza del link, la visibilità dei visitatori, le restrizioni di download, le richieste di modifica e il trasferimento della proprietà.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sull'ambiente: Accedi prima al tuo account e assicurati che il documento sia condiviso in modalità di collaborazione cloud.

2. Impostare la scadenza del link e la visibilità dei visitatori

Percorso di accesso: Condividi → Impostazioni avanzate

1. Apri il pannello Impostazioni avanzate.
2. Individua l'opzione Scadenza del link.
3. Seleziona 7 giorni, 30 giorni o Permanente.
4. Attiva o disattiva Consenti ai collaboratori di visualizzare i visitatori recenti in base alle tue esigenze.
5. Chiudi il pannello oppure continua con altre impostazioni delle autorizzazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Viene mostrata la durata del link selezionata.
• Azione successiva disponibile: L'impostazione della visibilità dei visitatori viene aggiornata come previsto.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Copiare il link senza controllare l'impostazione di scadenza può far sì che il periodo di condivisione sia diverso da quello previsto dal tuo piano.

3. Limitare download, stampa, Salva con nome e copia

Percorso di accesso: Condividi → Impostazioni avanzate

1. Apri il pannello Impostazioni avanzate.
2. Individua Consenti ai collaboratori di scaricare, stampare, salvare con nome e copiare.
3. Disattiva questa opzione quando vuoi limitare le azioni di esportazione.
4. Verifica che i destinatari mantengano solo l'ambito di accesso consentito.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore dell'autorizzazione correlata viene disattivato.
• Azione successiva disponibile: Gli utenti con cui il documento è condiviso non possono eseguire le azioni di esportazione o copia soggette a restrizione quando accedono al documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Disattivare le azioni di esportazione senza verificare chi ha ancora accesso al link.
• Nota sull'ambiente: Questa limitazione non blocca la visualizzazione online.

4. Gestire le richieste di modifica e trasferire la proprietà del documento

Percorso di accesso: Condividi → Impostazioni avanzate

1. Apri il pannello Impostazioni avanzate.
2. Individua Consenti richieste di accesso in modifica e attivalo o disattivalo in base alle tue esigenze.
3. Se il documento deve essere trasferito, seleziona Trasferisci la proprietà del documento.
4. Segui le istruzioni per scegliere l'utente di destinazione e completare il trasferimento.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'impostazione delle richieste di modifica viene aggiornata oppure la proprietà del documento viene trasferita.
• Azione successiva disponibile: Il nuovo proprietario può continuare a gestire la condivisione e le autorizzazioni del documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Avviare un trasferimento di proprietà prima di aver confermato il destinatario.
• Nota sull'ambiente: Prima di procedere, verifica che l'utente di destinazione possa ricevere il trasferimento della proprietà.