Queste FAQ trattano 3 tipi di domande comuni su visibilità, accesso dopo la rimozione di un collaboratore e applicazione delle impostazioni delle autorizzazioni ai diversi metodi di condivisione.
FAQ
Se il download è disattivato, l'altra persona può comunque visualizzare il documento?
- Sì. Il destinatario può comunque visualizzare il documento online.
- La disattivazione del download limita solo le azioni di download, stampa, Salva con nome e copia.
- Se hai bisogno di un controllo più rigoroso, verifica anche il pubblico della condivisione e le impostazioni di accesso del link.
Perché qualcuno può ancora accedere al documento dopo che l'ho rimosso come collaboratore?
- Verifica se le impostazioni correnti del link consentono ancora un accesso più ampio tramite link.
- Se il link è ancora aperto a un pubblico più ampio, quella persona potrebbe comunque accedere tramite il link originale.
- Modifica l'ambito di accesso del link con un'impostazione più restrittiva, quindi verifica di nuovo l'accesso.
Le impostazioni avanzate delle autorizzazioni si applicano a tutti i metodi di condivisione?
- Queste impostazioni si applicano ai controlli di accesso alla condivisione del documento corrente.
- L'accesso tramite link, codice QR o invito diretto è comunque influenzato dalle impostazioni correnti delle autorizzazioni.
- Dopo aver modificato le impostazioni, prova di nuovo il link condiviso per confermare il risultato.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Scadenza del link | Il periodo durante il quale un link condiviso rimane accessibile. |
| Visitatori recenti | Un registro degli utenti che hanno recentemente aperto il documento, che può essere mostrato o nascosto ai collaboratori. |
| Richiesta di accesso in modifica | Un modo per consentire a un collaboratore di chiedere al proprietario del documento autorizzazioni di modifica più elevate. |
| Trasferimento della proprietà del documento | Trasferimento della gestione di un documento a un altro utente, in modo che il nuovo proprietario possa gestire condivisione e autorizzazioni. |