Questa guida include 3 procedure, di cui 0 gratuite e 3 riservate agli utenti con abbonamento; usa l'indice seguente per completare la configurazione e la verifica nell'ordine corretto.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire l'impostazione della modalità lettura predefinita | WPS Premium richiesto |
| 2 | 2. Attivare la modalità lettura predefinita e salvare | WPS Premium richiesto |
| 3 | 3. Verificare che i documenti cloud si aprano in modalità lettura per impostazione predefinita | WPS Premium richiesto |
Guida operativa
1. Aprire l'impostazione della modalità lettura predefinita
Percorso di accesso: Console di amministrazione → Controllo sicurezza → Sicurezza documenti → Preferenze → Apri i documenti cloud in modalità lettura per impostazione predefinita
- Apri il client WPS 365.
- Fai clic su Console di amministrazione nell'angolo inferiore sinistro della home page.
- Fai clic su Controllo sicurezza nel pannello a sinistra.
- Fai clic su Sicurezza documenti nell'elenco espanso.
- Trova Apri i documenti cloud in modalità lettura per impostazione predefinita in Preferenze.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Ti trovi nella pagina delle impostazioni di sicurezza dei documenti e puoi vedere l'interruttore corrispondente.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare attivando l'interruttore e salvando l'impostazione.
Suggerimenti per l'uso
- Autorizzazioni o appartenenza: Questa funzione richiede un piano aziendale e l'accesso alla console di amministrazione.
- Limiti dell'ambiente: Per accedere alla console di amministrazione è necessaria una connessione Internet attiva.
2. Attivare la modalità lettura predefinita e salvare
Percorso di accesso: Console di amministrazione → Controllo sicurezza → Sicurezza documenti → Preferenze
- Attiva l'interruttore per Apri i documenti cloud in modalità lettura per impostazione predefinita.
- Fai clic su Salva.
- Attendi che l'impostazione venga applicata.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: L'interruttore resta attivo e il salvataggio è completato.
- Azione successiva disponibile: Puoi aprire un documento cloud aziendale per verificare il risultato.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se attivi l'interruttore ma non fai clic su Salva, l'impostazione non verrà applicata.
- Autorizzazioni o appartenenza: Solo gli amministratori aziendali autorizzati possono modificare questa impostazione.
3. Verificare che i documenti cloud si aprano in modalità lettura per impostazione predefinita
Percorso di accesso: Elenco dei documenti cloud aziendali → Apri un qualsiasi documento cloud aziendale
- Apri un documento cloud aziendale.
- Controlla lo stato iniziale del documento.
- Conferma che il documento si apra inizialmente in modalità lettura.
- Se devi apportare modifiche, fai clic su Modifica nella parte superiore del documento per passare alla modalità di modifica.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il documento cloud aziendale si apre inizialmente in modalità lettura.
- Azione successiva disponibile: Puoi passare alla modalità di modifica tramite il pulsante Modifica in alto.
- Nessun effetto collaterale: L'impostazione non impedisce agli utenti di modificare il documento quando necessario.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Eseguire il test con un file locale invece che con un documento cloud aziendale.
- Limiti dell'ambiente: Questa impostazione si applica solo ai documenti cloud aziendali e non modifica il modo in cui vengono aperti i file locali.