Altri utenti con accesso di WPS su Windows: introduzione

Altri utenti con accesso di WPS è un'impostazione avanzata delle autorizzazioni per le tabelle collaborative che controlla il livello di accesso predefinito per le persone che accedono tramite un link condiviso; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno	Disponibile nelle versioni attualmente supportate

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Altri utenti con accesso consente di definire l'autorizzazione predefinita per i collaboratori che entrano in una tabella collaborativa tramite un link di condivisione. Dopo aver abilitato la collaborazione, puoi aprire Autorizzazione del link e cambiare l'accesso predefinito tra Può modificare e Può visualizzare per i futuri collaboratori che accedono tramite link.

Funzionalità principali:

Imposta un'autorizzazione predefinita del link per i collaboratori che accedono tramite un link condiviso.
Passa tra accesso in visualizzazione e in modifica in base allo scenario di collaborazione.
Mantiene invariati i ruoli assegnati singolarmente quando viene aggiornata l'autorizzazione predefinita del link.

Questa funzionalità è utile per tabelle di team, monitoraggio dei progressi in sola lettura e configurazione delle autorizzazioni prima della condivisione esterna.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Ambiente desktop Windows
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Connessione Internet richiesta per la collaborazione e per le impostazioni delle autorizzazioni di condivisione
Altro	Accedi al tuo account WPS e assicurati che la collaborazione sia abilitata per la tabella corrente

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Prima di usare Altri utenti con accesso, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows, accedi e apri la tabella collaborativa di destinazione.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, apri la tabella e verifica che la voce Autorizzazioni avanzate sia disponibile nell'area in alto a destra

Fonte: Centro download di WPS Office

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nelle autorizzazioni avanzate per le tabelle collaborative, WPS consente di impostare l'autorizzazione predefinita per i collaboratori che accedono tramite un link condiviso, passare da Può modificare a Può visualizzare e mantenere invariati i ruoli assegnati singolarmente.	SharePoint consente di condividere file o cartelle con persone specifiche oppure copiando un link e di scegliere autorizzazioni come Può modificare o Può visualizzare.	Google Sheets consente di gestire la condivisione tramite Accesso generale e autorizzazioni a livello utente, inclusi accesso limitato e controlli per gli editor.	Notion consente di invitare persone, copiare link di pagina, gestire l'accesso generale e assegnare livelli di autorizzazione per pagine e database condivisi.	Acrobat consente di condividere PDF tramite link e di controllare se i destinatari possono visualizzare o commentare, adattandosi ai flussi di revisione dei documenti.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: l'accesso alle autorizzazioni è centralizzato nelle autorizzazioni avanzate delle tabelle collaborative, così da gestire in modo diretto il ruolo predefinito per i collaboratori che accedono tramite link. Differenza: i collaboratori con ruoli assegnati singolarmente mantengono tali ruoli anche dopo la modifica dell'autorizzazione predefinita del link.	Rispetto a WPS: Microsoft supporta ampiamente la condivisione di file e siti, ma il flusso di condivisione è incentrato sulle autorizzazioni di documenti e siti, non sui ruoli predefiniti delle tabelle collaborative.	Rispetto a WPS: Google si concentra sulla condivisione a livello di file e sui controlli di accesso generali, con minore attenzione a un'impostazione dedicata del ruolo predefinito per i collaboratori delle tabelle che accedono tramite link.	Rispetto a WPS: Notion offre autorizzazioni multilivello per pagine e database, ma i controlli di condivisione sono distribuiti tra le impostazioni di condivisione delle pagine, del teamspace e di pubblicazione.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla condivisione dei PDF e sulle autorizzazioni di revisione, anziché sulla gestione dell'accesso alle tabelle collaborative.
Fonte ufficiale	—	Condividere file o cartelle di SharePoint	Interrompere, limitare o modificare la condivisione	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Condividere link PDF in Acrobat

Conclusione generale
Se devi gestire l'autorizzazione predefinita per le persone che accedono a una tabella collaborativa tramite un link, WPS offre un percorso di configurazione più diretto nelle autorizzazioni avanzate. Anche altri prodotti supportano la condivisione e il controllo degli accessi, ma si concentrano principalmente sulla condivisione più ampia di documenti, sulla pubblicazione di pagine o sulla revisione di PDF, piuttosto che sulle autorizzazioni predefinite delle tabelle collaborative.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Aprire una tabella del team per la modifica	Membri del progetto	I nuovi collaboratori che accedono tramite link devono aggiungere o aggiornare dati	Imposta l'autorizzazione del link su Può modificare
2	Condividere una tabella di avanzamento in sola lettura	Manager e visualizzatori	Le persone devono poter rivedere i contenuti senza modificare i dati	Imposta l'autorizzazione del link su Può visualizzare
3	Mantenere ruoli speciali usando una regola predefinita	Amministratori della tabella	Un'impostazione predefinita condivisa non deve sovrascrivere i ruoli assegnati singolarmente	Usare l'autorizzazione del link come impostazione predefinita mantenendo invariati i ruoli assegnati
4	Preparare le autorizzazioni subito dopo aver abilitato la collaborazione	Proprietari della tabella	I nuovi collaboratori devono avere una regola di accesso predefinita chiara prima di partecipare	Aprire le autorizzazioni avanzate e impostare prima l'autorizzazione del link
5	Verificare l'accesso prima della condivisione esterna	Persone che condividono al di fuori del team	L'accesso predefinito per i visitatori che usano il link deve essere confermato prima di inviare il link	Controlla e modifica Autorizzazione del link prima della condivisione

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Funzionalità principali di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Questa funzione: impostazione dell'autorizzazione del link per Altri utenti con accesso	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Alcuni strumenti PDF avanzati e strumenti estesi	La disponibilità di base varia in base alla funzione	Sono disponibili strumenti più avanzati e vantaggi estesi
Archiviazione cloud e piani di condivisione multiutente	Archiviazione di base e utilizzo per un solo utente	Nella pagina dei prezzi potrebbero essere disponibili più spazio cloud o piani multiutente

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Ti servono solo le impostazioni delle autorizzazioni del link per le tabelle collaborative e il lavoro di squadra quotidiano	Free	Questa funzione è disponibile senza abbonamento
Ti servono anche strumenti PDF più avanzati, più spazio cloud o vantaggi di piano più ampi	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità office estese e vantaggi aggiuntivi

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