Autorizzazioni del collegamento WPS su Windows: introduzione

Le Autorizzazioni del collegamento WPS aiutano a gestire l'accesso ai Documenti cloud WPS tramite link condivisi; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Autorizzazioni del collegamento è una funzione di controllo della condivisione in WPS Office per Windows per i Documenti cloud WPS. Ti aiuta a gestire chi può aprire un link condiviso, cosa può fare con il documento e per quanto tempo il link rimane valido.

Le attività principali includono:

Impostare le autorizzazioni del collegamento: nel pannello Condividi, scegli chi può aprire il link e assegna l'accesso Modifica, Visualizza e commenta oppure Visualizza.
Impostare la scadenza del collegamento: in Impostazioni avanzate, imposta il link su Nessuna scadenza, 7 giorni o 30 giorni.

Questa funzione è particolarmente utile per la collaborazione in team, la condivisione esterna di documenti e l'accesso temporaneo ai documenti quando serve un controllo più chiaro sulla condivisione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente la versione corrente di WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office con la modalità di collaborazione abilitata
Rete	È necessaria una connessione a Internet per aprire il pannello Condividi, generare link e sincronizzare le modifiche alle autorizzazioni
Altro	Si consiglia di accedere al proprio account WPS e salvare il file in una posizione cloud che supporti la collaborazione

Download e installazione

Prima di usare Autorizzazioni del collegamento, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows, accedi e apri un documento cloud che supporti la collaborazione.

Voce	Note
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, apri un documento cloud, fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra e verifica che siano disponibili Autorizzazioni del collegamento e Impostazioni avanzate

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di impostare chi può aprire un link condiviso, scegliere il livello di autorizzazione e definire un periodo di scadenza del link nelle Impostazioni avanzate.	Word for the web consente di condividere un documento, impostare le autorizzazioni e creare un link condivisibile con Copia link.	Google Docs offre controlli di accesso dettagliati per stabilire chi può modificare, commentare, scaricare, condividere o visualizzare i documenti.	Notion consente di condividere pagine, gestire l'accesso generale e impostare una scadenza per un link pubblico.	Acrobat consente di condividere PDF tramite link per la distribuzione dei documenti e i flussi di revisione.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce pubblico del link, livello di autorizzazione e controlli di scadenza in un unico flusso di condivisione per i Documenti cloud WPS.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra su condivisione, co-authoring e commenti, e questa pagina non descrive un'opzione integrata per la scadenza del link.	Rispetto a WPS: Google Docs mostra controlli di accesso più ampi, come le autorizzazioni di download e condivisione, ma la pagina del prodotto non presenta un'opzione di scadenza fissa del link nello stesso modo.	Rispetto a WPS: Notion supporta la scadenza dei link pubblici e un accesso flessibile alle pagine, ma la sua struttura di autorizzazioni per workspace e pagine può essere più articolata.	Rispetto a WPS: Acrobat è incentrato sulla condivisione e revisione di PDF, quindi il tipo di file supportato e il flusso di collaborazione sono diversi dalle autorizzazioni dei collegamenti per documenti cloud.
Fonte ufficiale	—	Condividere e collaborare con Word for the web	Pagina del prodotto Google Docs	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Condividere link PDF in Acrobat

Conclusione generale
Le Autorizzazioni del collegamento WPS sono una soluzione pratica quando vuoi gestire in un unico posto l'ambito di accesso del link, il livello di autorizzazione e la scadenza per i Documenti cloud WPS. Anche altri prodotti supportano la condivisione, ma puntano su modelli di collaborazione diversi, come documenti web, pagine di workspace o revisione di PDF.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Collaborazione sui documenti del team	Membri del progetto, collaboratori del reparto	Più persone devono visualizzare o modificare lo stesso file	Usa Condividi → Autorizzazioni del collegamento per assegnare l'accesso in visualizzazione o modifica
2	Condivisione esterna dei file	Team di vendita, operativi e di assistenza	I file devono essere condivisi all'esterno senza concedere più accessi del necessario	Imposta Chi può aprire su Tutti o Persone specifiche e scegli il livello di autorizzazione appropriato
3	Accesso a tempo limitato per file sensibili	Manager, team legali e personale amministrativo	I link senza scadenza possono aumentare il rischio di accessi non necessari	Usa Impostazioni avanzate per impostare la validità del collegamento a 7 o 30 giorni
4	Raccolta dei commenti	Revisori, collaboratori ai contenuti	È necessario raccogliere feedback senza modificare direttamente il contenuto principale	Scegli l'autorizzazione Visualizza e commenta
5	Revisione periodica delle autorizzazioni	Proprietari dei documenti	I link condivisi possono accumularsi nel tempo e diventare difficili da gestire	Riapri regolarmente le impostazioni di condivisione per controllare autorizzazioni e scadenze

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utente Free	Membro WPS
Uso di base delle Autorizzazioni del collegamento	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Download di modelli	Limitato	Modelli più avanzati e vantaggi aggiuntivi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Condivisione quotidiana di documenti e collaborazione di base	Free	Le informazioni sulla funzionalità non indicano limitazioni di abbonamento per questo flusso di lavoro
Più spazio cloud o vantaggi office più ampi	Membro WPS	È la scelta migliore se ti servono anche più spazio di archiviazione, modelli e vantaggi office aggiuntivi

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