Usa le Autorizzazioni del collegamento con 2 argomenti pratici; entrambi sono disponibili senza abbonamento e spiegano come impostare le autorizzazioni del collegamento e la scadenza del collegamento.

Indice delle procedure

#	Argomento	Abbonamento
1	1. Impostare le Autorizzazioni del collegamento	Gratuito
2	2. Impostare la scadenza del collegamento	Gratuito

Guida pratica

1. Impostare le Autorizzazioni del collegamento

Punto di accesso: Share → Link Permissions

Apri il documento e fai clic su Share nell'angolo in alto a destra.
Attiva View/Edit with Others.
Fai clic su Link Permissions.
In Who Can Open, scegli Everyone oppure Specific People.
In Permissions, scegli Edit, View and Comment oppure View.

Criteri di riuscita

Stato dell'interfaccia: Il pannello Condividi mostra le impostazioni correnti delle autorizzazioni del collegamento.
Azioni successive: Puoi copiare il collegamento e inviarlo ai collaboratori.
Nessun effetto collaterale: Il collegamento condiviso usa immediatamente le autorizzazioni aggiornate senza creare un nuovo collegamento.

Suggerimenti per l'uso

Errori comuni: Se View/Edit with Others non è attivato prima, potresti non riuscire a continuare con le impostazioni delle autorizzazioni del collegamento.
Limiti dell'ambiente: Questa funzione richiede la modalità di collaborazione e una connessione Internet attiva.

2. Impostare la scadenza del collegamento

Punto di accesso: Share → Advanced Settings → Link Expiration

Apri la pagina di condivisione del documento.
Fai clic su Advanced Settings.
Individua Link Expiration.
Scegli Never Expires, 7 Days oppure 30 Days in base alle tue esigenze.
Verifica che l'impostazione di scadenza corrente sia stata aggiornata prima di chiudere il pannello.

Criteri di riuscita

Stato dell'interfaccia: In Impostazioni avanzate viene mostrato il valore di scadenza del collegamento selezionato.
Azioni successive: Puoi continuare a condividere il collegamento e i destinatari potranno accedervi durante il periodo di validità.
Nessun effetto collaterale: La modifica della scadenza non richiede l'invio di un nuovo collegamento.

Suggerimenti per l'uso

Errori comuni: Modificare le autorizzazioni senza controllare la scadenza può lasciare un collegamento attivo più a lungo del previsto.
Limiti dell'ambiente: La scadenza del collegamento dipende dalla condivisione online e non può sincronizzare le modifiche quando si è offline.