Aggiungi collegamento in WPS ti consente di inserire collegamenti ai documenti cloud nello Spazio personale per accedervi e organizzarli più rapidamente; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe contrassegnate come gratuite nell’indice |
| Elementi relativi all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
| Limite di abbonamento | Nessuno | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione legata all’abbonamento |
| Limite di versione | Nessuno | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Aggiungi collegamento è una funzione di organizzazione dei documenti cloud in WPS su Windows. Consente di creare un collegamento a un documento cloud esistente senza spostare il file originale.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere un collegamento allo Spazio personale dal menu delle azioni del file all’interno di un documento collaborativo.
- Aggiungere un collegamento allo Spazio personale dal menu del tasto destro nell’elenco documenti della Home di WPS.
- Usare un collegamento solo come punto di accesso, senza copiare il documento originale né occupare spazio di archiviazione aggiuntivo.
Questa funzione è utile per organizzare i file collaborativi usati più spesso, raggiungere più rapidamente i documenti importanti e ridurre le ricerche ripetute nei percorsi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell’app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si accede a documenti cloud e documenti collaborativi |
| Altro | Si consiglia di accedere al proprio account WPS e di verificare che il file di destinazione sia archiviato in Documenti cloud WPS |
Download e installazione
Prima di usare Aggiungi collegamento, installa il client WPS Office per Windows e accedi al tuo account.
| Voce | Note |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Avvia WPS, quindi apri Home o un documento cloud e verifica che siano disponibili la gestione dei documenti e le voci del menu del tasto destro |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Aggiungi collegamento può creare un collegamento a un documento cloud e inserirlo nello Spazio personale senza modificare la posizione del file originale. | Microsoft 365 consente agli utenti di aprire file recenti, file condivisi, file locali e posizioni cloud da File > Apri, con un’attenzione particolare all’apertura e all’individuazione dei file. | La pagina ufficiale di Google Docs mette in evidenza la stesura, il perfezionamento, il riepilogo e la possibilità di porre domande con Gemini, piuttosto che un flusso di lavoro basato su collegamenti per organizzare i file cloud. | Notion supporta i blocchi Link to page, i collegamenti alle pagine e i collegamenti ai blocchi per connettere i contenuti dell’area di lavoro. | Acrobat supporta l’apertura dei PDF dalla vista Recenti, dal file system, dall’e-mail o da un browser, con un’attenzione particolare all’apertura e alla visualizzazione dei file. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi raccogliere i documenti cloud usati più spesso nello Spazio personale. Caratteristica distintiva: il file originale rimane nella sua posizione collaborativa originale. | Rispetto a WPS: il flusso ufficiale si concentra sull’apertura di file recenti o nel cloud, non sull’aggiunta di un collegamento a un documento cloud in un’area cloud personale. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulla scrittura con AI e sull’assistenza ai documenti, non sull’organizzazione dei punti di accesso ai file cloud tramite collegamenti. | Rispetto a WPS: le funzioni di collegamento di Notion sono pensate per le relazioni tra pagine all’interno di uno spazio di lavoro, mentre WPS è più orientato all’organizzazione degli accessi ai file da ufficio. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sull’apertura e la lettura dei PDF, non sull’aggiunta di collegamenti a file cloud in un’area file personale. |
| Fonte ufficiale | — | Aprire i file dal menu File | Gemini in Google Docs | Link e backlink | Apertura di PDF |
Conclusione generale
Aggiungi collegamento in WPS è pensato soprattutto per organizzare i punti di accesso ai documenti cloud per l’uso quotidiano. Le pagine ufficiali degli altri prodotti mettono invece l’accento sull’apertura dei file, sui collegamenti tra pagine o sull’assistenza ai contenuti, quindi i flussi di lavoro documentati hanno uno scopo diverso.
Casi d’uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organizzare i documenti collaborativi usati più spesso | Membri del team | I file sono distribuiti in diverse posizioni collaborative e non sono facili da riaprire rapidamente | Aggiungere collegamenti ai documenti usati più spesso in Spazio personale |
| 2 | Accedere più rapidamente ai file importanti dalla Home | Utenti d’ufficio di tutti i giorni | Il file di destinazione deve essere cercato di nuovo ogni volta | Aggiungere un collegamento dall’elenco documenti della Home tramite il menu del tasto destro |
| 3 | Mantenere la struttura di archiviazione originale | Responsabili dei documenti | Spostare il file originale può influire sulla collaborazione esistente | Usare un collegamento invece di spostare il file |
| 4 | Evitare caricamenti o copie ripetuti | Utenti individuali | Può sembrare necessario copiare un file per gestirlo in un unico posto | Creare un punto di accesso con un collegamento |
| 5 | Gestire i file di riferimento usati più frequentemente | Membri del progetto | Troppi file di progetto aumentano il tempo necessario per passare da uno all’altro e per la ricerca | Inserire i file usati più spesso in Spazio personale tramite collegamenti |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Aggiungere collegamenti ai documenti cloud | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Vantaggi più avanzati per i modelli |
Consigli
| Caso d’uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Devi solo organizzare gli accessi ai documenti cloud usati più spesso | Gratis | Aggiungi collegamento non ha limitazioni di abbonamento |
| Hai anche bisogno di più spazio cloud e di vantaggi avanzati più ampi | Membro WPS | Adatto se hai bisogno anche di spazio cloud, modelli o più strumenti |
Come abbonarsi
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