Link condiviso di WPS su Windows: introduzione

Il Link condiviso di WPS è una funzionalità di gestione di WPS 365 per visualizzare, cercare e annullare centralmente i link di condivisione aziendali; include 4 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 4 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Il Link condiviso viene utilizzato nella console di amministrazione di WPS365 per gestire centralmente i link di condivisione già creati all'interno di un'azienda. Gli amministratori possono cercare i link per nome file, ora, autore e team, esaminare dettagli come il tipo di autorizzazione e la data di scadenza e annullare la condivisione di uno o più link.

Questa funzionalità è utile per la governance dei documenti aziendali, le verifiche di sicurezza dei link, i controlli di offboarding e la pulizia delle autorizzazioni dei team. Grazie alla gestione centralizzata dei link, gli amministratori possono individuare più rapidamente i link condivisi esternamente e chiudere i punti di accesso non più necessari.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS365
Versione dell'app	Nessun requisito di versione fisso; si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS365 o WPS Office
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione, cercare i link e annullare la condivisione
Altro	È richiesto l'accesso alla console di amministrazione e il piano aziendale deve essere attivato

Download e installazione

Prima di utilizzare il Link condiviso, installa WPS Office o il client WPS365 sul tuo dispositivo Windows e accedi con un account che disponga delle autorizzazioni di gestione.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client, accedi e verifica che la console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce un punto di accesso aziendale centralizzato per gestire i link di condivisione, con ricerca per nome file, ora, autore e team, oltre ai dettagli del link, all'annullamento della condivisione e all'annullamento in blocco della condivisione.	Microsoft 365 supporta più tipi di link condivisibili e la revoca dei link, con maggiore enfasi sui criteri di condivisione e sui tipi di link di OneDrive e SharePoint.	Google Docs e Drive consentono agli utenti di esaminare gli accessi, gestire le autorizzazioni, rimuovere l'accesso e limitare l'accesso generale, con una maggiore attenzione al controllo della condivisione a livello di file o cartella.	Notion consente agli utenti di aprire Condividi nella parte superiore di una pagina per esaminare gli accessi, modificare le autorizzazioni, copiare i link, rimuovere l'accesso e interrompere la condivisione, con una maggiore attenzione alle autorizzazioni a livello di pagina.	Adobe Acrobat supporta la condivisione di documenti tramite link e la gestione dei documenti condivisi, con una maggiore attenzione ai flussi di collaborazione e revisione dei PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: i flussi di ricerca centralizzata e annullamento in blocco sono disponibili tramite un percorso di gestione aziendale. Elemento distintivo: gli amministratori possono esaminare in un unico posto i link di condivisione esterna per autore e team.	Rispetto a WPS: la documentazione Microsoft si concentra maggiormente sui tipi di link e sul comportamento della condivisione. La governance centralizzata può dipendere da un'amministrazione più ampia di OneDrive o SharePoint.	Rispetto a WPS: Google è più orientato alla modifica della condivisione all'interno di singoli file o cartelle. La documentazione ufficiale è meno focalizzata su una console aziendale centralizzata per esaminare insieme molti link condivisi.	Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla condivisione delle pagine e sulla pubblicazione sul web. In questo scenario, la ricerca centralizzata e la disattivazione in blocco dei link ai documenti aziendali sono meno immediate.	Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla condivisione e sulla gestione della revisione dei PDF. In questo flusso, la revisione tra team dei link di condivisione aziendali è meno esplicita.
Fonte ufficiale	—	Come funzionano i link condivisibili in Microsoft 365	Interrompere, limitare o modificare la condivisione	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Gestire i documenti condivisi

Conclusione generale
Se il tuo team ha bisogno di un modo centralizzato per esaminare e chiudere i link ai documenti già condivisi all'esterno dell'organizzazione, il Link condiviso di WPS si adatta bene a questo flusso di governance. Anche gli altri prodotti supportano la condivisione e la revoca dell'accesso, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente su singoli file, singole pagine o tipi di documento specifici.

Casi d'uso

N.	Scenario	Utenti adatti	Sfida principale	Come aiuta il Link condiviso
1	Revisione periodica della sicurezza	Amministratori aziendali	I link esterni a lunga durata sono difficili da monitorare nel tempo	Filtra i Link condivisi per periodo e controllali uno per uno
2	Revisione in fase di offboarding	Amministratori IT, responsabili di team	I Link condivisi creati dai membri in uscita devono essere verificati rapidamente	Cerca per autore e annulla i link correlati
3	Pulizia delle autorizzazioni del team	Amministratori di reparto	L'accesso esterno può rimanere attivo anche dopo la fine di un progetto	Filtra per team e annulla la condivisione in blocco
4	Monitoraggio dei file condivisi	Personale addetto alla conformità o agli audit	Un file potrebbe avere ancora un link esterno attivo	Cerca per nome file e apri i dettagli del link
5	Risposta a condivisioni anomale	Amministratori aziendali	La condivisione esterna deve essere interrotta rapidamente dopo l'individuazione di un problema	Apri i dettagli e annulla la condivisione oppure annullala in blocco

Abbonamenti e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Gestione aziendale dei Link condivisi	❌ Richiede un piano aziendale	✅ Disponibile, in base all'attivazione del piano aziendale
Cercare Link condivisi in base a criteri specifici	❌	✅
Visualizzare i dettagli del link	❌	✅
Annullare la condivisione in blocco	❌	✅

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Modifica personale o standard dei documenti	Free	Non è necessario alcun piano aggiuntivo se non serve la governance aziendale dei link
Governance dei documenti aziendali e revisione delle autorizzazioni	Piano WPS per aziende	È necessaria una gestione centralizzata per visualizzare, cercare e chiudere i link di condivisione aziendali
Gestione della sicurezza nella collaborazione di team	Piano WPS per aziende	Aiuta i team a gestire i link esterni e ad annullare la condivisione in blocco in un unico flusso di lavoro

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