Quando si utilizza Link condiviso, le domande più comuni riguardano in genere l'ambito di ricerca, i risultati di accesso dopo l'annullamento della condivisione e la possibilità di ripristinare un link annullato; questa pagina risponde a 3 domande frequenti.
FAQ
Posso trovare tutti i link condivisi dall'azienda?
- Apri Console di amministrazione.
- Vai a Documenti e team → Gestione link condivisi.
- Effettua la ricerca per nome file, creatore, team o data di creazione.
- Consulta l'elenco dei link di condivisione creati nell'azienda.
Dopo aver annullato la condivisione, altre persone possono ancora accedere al documento?
- Trova il link di destinazione in Gestione link condivisi.
- Fai clic su Annulla condivisione oppure esegui Annullamento condivisione in blocco.
- Dopo l'operazione, il link originale diventa immediatamente non valido.
- Il file stesso non viene eliminato e i membri interni possono comunque accedervi tramite altri metodi di autorizzazione.
È possibile ripristinare un link di condivisione annullato?
- Un link originale annullato non può essere ripristinato direttamente.
- Se il documento deve essere condiviso di nuovo, crea un nuovo link di condivisione.
- Invia il nuovo link ai destinatari richiesti.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Link condiviso | Un link utilizzato per accedere a un documento condiviso, spesso associato a un tipo di autorizzazione e a un'impostazione di scadenza. |
| Annulla condivisione | L'azione di chiudere un link di condivisione esistente in modo che il link originale non consenta più l'accesso. |
| Annullamento condivisione in blocco | L'azione di selezionare più elementi condivisi e chiudere insieme i relativi link di condivisione. |
| Console di amministrazione | L'area di gestione aziendale utilizzata dagli amministratori per le attività di governance di documenti, team e condivisione. |