Disattiva in WPS su Windows: introduzione

Disattiva in WPS su Windows viene utilizzato per interrompere temporaneamente l'accesso all'account aziendale di un membro; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Free nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite del piano	Nessuno	Utilizzato negli scenari di gestione dei membri aziendali
Limite di versione	Nessuno	Disponibile nell'attuale ambiente di gestione WPS 365

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Disattiva è una funzione di controllo degli account dei membri nella gestione aziendale di WPS 365. Viene utilizzata per bloccare temporaneamente l'accesso di un membro selezionato, impedendogli di accedere e usare i servizi aziendali, mantenendo però il profilo del membro e i dati dei documenti.

Le attività principali includono:

Disattivare l'account di un membro: seleziona un membro nella struttura organizzativa e disattiva l'account per interrompere l'accesso ai servizi aziendali.
Riattivare un membro disattivato: ripristina l'account dall'elenco dei membri disattivati in modo che il membro possa tornare a usare i servizi aziendali.

Questa funzione è adatta a scenari come congedi di breve durata, sospensioni temporanee dell'account e modifiche ai permessi organizzativi. Aiuta a evitare l'eliminazione di un membro quando potrebbe essere necessario ripristinarlo in seguito. Un vantaggio pratico è che gli amministratori possono completare sia la disattivazione sia la riattivazione nello stesso flusso di gestione dei membri, mantenendo le informazioni dei membri e i dati dei documenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS 365 o di accedere al relativo ambiente di gestione
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office o l'attuale client WPS 365 distribuito dall'organizzazione
Rete	È necessaria una connessione di rete stabile per aprire la console di amministrazione e sincronizzare lo stato dei membri
Altro	È necessario avere accesso alla console di amministrazione aziendale e l'autorizzazione per aprire Contatti e Struttura organizzativa

Download e installazione

Prima di usare Disattiva, installa WPS Office e accedi con un account che possa accedere alla console di amministrazione aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS → accedi con l'account aziendale → verifica che la console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la disattivazione dell'account di un membro da Contatti e Struttura organizzativa nella console di amministrazione, mantenendo le informazioni del membro e i dati dei documenti. Gli amministratori possono anche riattivare il membro dall'elenco dei disattivati.	Gli amministratori di Microsoft 365 possono bloccare l'accesso di un utente in Users > Active users per interrompere l'accesso ai servizi Microsoft 365.	Gli amministratori di Google Workspace possono sospendere temporaneamente un utente. Email, documenti, calendari e altri dati non vengono eliminati, ma l'utente non può continuare a usare i servizi.	Notion consente agli amministratori di rimuovere membri o ospiti da uno spazio di lavoro. Dopo la rimozione, la persona perde immediatamente l'accesso allo spazio di lavoro, con un flusso incentrato sulla gestione dell'accesso di membri e ospiti.	Gli amministratori di Adobe Acrobat Sign possono disattivare e riattivare gli utenti. Dopo la disattivazione, l'utente non può accedere e può essere successivamente ripristinato allo stato attivo.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: le azioni di disattivazione e riattivazione vengono gestite direttamente nel flusso di gestione dei membri. Elemento distintivo: le informazioni dei membri e i dati dei documenti restano disponibili per un eventuale ripristino successivo.	Rispetto a WPS, Microsoft pone l'accento sul blocco dell'accesso e sull'interruzione dell'uso dei servizi nella gestione amministrativa di Microsoft 365.	Rispetto a WPS: anche Google supporta la sospensione temporanea con conservazione dei dati, ma gli account sospesi continuano a essere fatturati.	Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sulla rimozione di membri o ospiti e la sua documentazione ufficiale è meno orientata alla sospensione temporanea degli account e al successivo ripristino.	Rispetto a WPS: anche Adobe supporta la disattivazione e la riattivazione, ma il flusso operativo è descritto principalmente per l'amministrazione degli utenti di Acrobat Sign.
Fonte ufficiale	—	Impedire l'accesso degli utenti e bloccare l'accesso a Microsoft 365	Sospendere temporaneamente un utente	Gestire membri e ospiti	Aggiungere e gestire utenti

Conclusione generale
La funzione WPS Disattiva è particolarmente adatta agli amministratori che devono sospendere rapidamente l'accesso a un account e ripristinarlo in seguito dallo stesso flusso di gestione. È particolarmente utile quando l'obiettivo è controllare temporaneamente l'accesso mantenendo i record dei membri e i dati dei documenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Soluzione
1	Assenza di breve durata	Amministratori aziendali, amministratori HR	L'accesso deve essere sospeso, ma ripristinato in seguito	Disattiva il membro durante l'assenza e riattiva l'account in seguito
2	Controllo temporaneo del rischio	Amministratori IT	Un account deve essere limitato dopo un'attività di accesso insolita	Disattiva prima l'account del membro per impedire ulteriori accessi
3	Transizione durante cambiamenti nell'Organizzazione	Amministratori di reparto	Un membro non deve continuare a usare i servizi aziendali durante un cambio di ruolo	Disattiva l'account finché le autorizzazioni non sono confermate
4	Conservazione dei dati storici	Amministratori aziendali	L'eliminazione di un membro può rendere più difficili le verifiche e il recupero successivi	Usa Disattiva invece dell'eliminazione per conservare le informazioni del membro e i dati dei documenti
5	Verifica di licenze e stato	Amministratori	La sospensione temporanea e la rimozione permanente devono essere gestite separatamente	Usa le azioni di disattivazione e riattivazione per gestire lo stato dei membri

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Funzionalità principali per l'ufficio	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Download di modelli	Limitato	Accesso a modelli più avanzati
PDF e strumenti avanzati	Funzionalità di base disponibili	Strumenti più avanzati disponibili
Funzionalità AI	Accesso limitato ad alcune funzionalità	Maggiore utilizzo con alcuni piani

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Lavoro quotidiano sui documenti	Free	Adatto al lavoro d'ufficio di base e alle attività PDF essenziali
Più spazio cloud e strumenti avanzati	WPS Premium	Più adatto per il lavoro continuativo sui documenti, i modelli e le attività PDF avanzate
Collaborazione in team e accesso condiviso	Piano per la condivisione o per i team	Aiuta a centralizzare la gestione dei membri e degli abbonamenti

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