Disattiva le operazioni di apertura esterna in WPS su Windows: introduzione

Disattiva le operazioni di apertura esterna in WPS è un controllo di sicurezza in WPS 365 per Windows; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Disattiva le operazioni di apertura esterna è un'impostazione di sicurezza in WPS 365 per Windows che blocca i punti di accesso per l'apertura esterna e quelli relativi alla copia del link nei flussi di messaggi.

Le funzionalità principali includono:

Attivare o disattivare l'impostazione Disattiva le operazioni di apertura esterna.
Controllare la visibilità dei punti di accesso correlati negli scenari di sicurezza della chat.
Ridurre i passaggi diretti dal client alle azioni di apertura esterna o di copia del link.

Questa funzionalità è utile per il controllo della sicurezza aziendale, la gestione della sicurezza della chat e la standardizzazione delle policy operative sugli endpoint.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema normalmente supportato
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365
Rete	È necessaria una connessione di rete per accedere alla console di amministrazione e sincronizzare le impostazioni
Altro	Accesso alla console di amministrazione e autorizzazioni di sicurezza aziendale richieste

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzionalità, installa WPS Office o il client WPS 365 sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere e usare la console di amministrazione.

Voce	Note
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client WPS e verifica che il collegamento alla console di amministrazione sia disponibile nell'angolo inferiore sinistro

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente agli amministratori di attivare o disattivare l'impostazione Disattiva le operazioni di apertura esterna nella sicurezza della chat per bloccare i punti di accesso all'apertura esterna nel contenitore del client e quelli relativi alla copia del link nei flussi di messaggi.	Microsoft Office utilizza principalmente le impostazioni del Centro protezione per bloccare contenuti esterni, aggiornamenti dei collegamenti o avvisi di sicurezza, con particolare attenzione alla protezione dei contenuti esterni a livello di documento.	Google Docs controlla principalmente l'esposizione dei file tramite autorizzazioni di condivisione, accesso limitato e limiti di download/copia, con particolare attenzione alle autorizzazioni di collaborazione.	Notion controlla principalmente la visibilità delle pagine tramite condivisione, livelli di accesso e link pubblici, con particolare attenzione alla condivisione delle pagine e alle autorizzazioni.	Adobe Acrobat consente agli utenti di permettere, bloccare o richiedere conferma per i link ai siti web nei PDF tramite Trust Manager, con particolare attenzione al controllo dell'accesso ai link nei PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: attivazione centralizzata dalla console di amministrazione; Caratteristica distintiva: agisce direttamente sui punti di accesso per l'apertura esterna e la copia del link nella sicurezza della chat.	Rispetto a WPS: la documentazione Microsoft si concentra maggiormente sui contenuti esterni e sulla sicurezza dei collegamenti nei documenti, non su un controllo centralizzato dei punti di accesso della chat.	Rispetto a WPS: la documentazione Google si concentra maggiormente sulle restrizioni di condivisione e copia, non sul blocco diretto dei punti di accesso all'apertura esterna in un client desktop.	Rispetto a WPS: Notion pone l'accento sulla condivisione delle pagine e sui livelli di accesso, non sul blocco dei punti di accesso all'apertura esterna all'interno di un contenitore di chat.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sul comportamento dei link ai siti web nei PDF, anziché su un controllo unificato dei punti di accesso della chat aziendale.
Fonte ufficiale	—	Bloccare o sbloccare i contenuti esterni nei documenti di Office	Interrompere, limitare o modificare la condivisione	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Consentire o bloccare i link a siti web nei PDF

Conclusione generale: se la tua organizzazione ha bisogno di un controllo diretto lato amministratore per Disattiva le operazioni di apertura esterna in WPS su Windows, WPS offre un percorso più mirato per il controllo dei punti di accesso relativi alla sicurezza della chat. Le funzionalità ufficiali degli altri prodotti sono invece più incentrate sui contenuti esterni dei documenti, sulle autorizzazioni di condivisione o sui link web nei PDF.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Controllo della sicurezza della chat aziendale	Amministratori aziendali	Il personale può attivare azioni di apertura esterna o copia del link dalle chat	Attiva l'impostazione Disattiva le operazioni di apertura esterna
2	Operazioni sugli endpoint standardizzate	Responsabili IT	Utenti diversi seguono percorsi operativi non coerenti	Gestisci centralmente la funzione dalla console di amministrazione
3	Riduzione del rischio di reindirizzamenti esterni	Responsabili della sicurezza	I punti di accesso per l'apertura esterna possono creare ulteriori rischi di gestione	Blocca i punti di accesso correlati per ridurre i reindirizzamenti diretti
4	Governance della collaborazione interna	Team di collaborazione	I punti di accesso per la copia del link nei flussi di messaggi non sono in linea con la policy attuale	Attiva l'impostazione per nascondere i punti di accesso correlati
5	Attivazione rapida delle policy	Amministratori operativi	È necessario abilitare o disabilitare rapidamente un tipo specifico di punto di accesso	Usa il pulsante Avvia/Disattiva per cambiare stato

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Download e installazione della suite Office di base	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità PDF di base	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB e oltre, in base al piano indicato nella pagina ufficiale
Download di modelli	Limitato	Vantaggi aggiuntivi per i modelli avanzati
Funzionalità PDF avanzate e alcune funzioni estese	Limitate o disponibili come indicato nella pagina	Accesso più completo alle funzioni estese

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Ti serve solo installare il client e usare le funzioni di base	Gratis	Adatto per il download, l'installazione e il lavoro d'ufficio quotidiano
Hai bisogno di più spazio cloud o di funzionalità Office estese	Membro WPS	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di più modelli, spazio cloud e funzioni estese

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