WPS Rimuovi membro è una funzione di amministrazione per rimuovere membri dall'elenco aziendale e revocarne l'accesso; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Rimuovi membro è una funzione di gestione dei membri per l'amministrazione aziendale in WPS su Windows. Viene utilizzata per rimuovere membri dall'elenco aziendale e revocare il loro accesso alle risorse dell'azienda.
Le funzionalità principali includono:
- Rimuovere un singolo membro: gestire uscita dall'azienda, cambi di ruolo o pulizia degli accessi una persona alla volta.
- Rimuovere più membri: elaborare più account con un'unica azione per una pulizia più rapida.
- Verificare il passaggio di consegne dei dati prima dell'eliminazione: controllare i documenti aziendali e i dati correlati prima di confermare la rimozione.
I casi d'uso tipici includono l'uscita dei dipendenti dall'azienda, i cambiamenti organizzativi e la pulizia degli account. Aiuta gli amministratori a impedire che gli account inattivi mantengano l'accesso aziendale e a completare il necessario passaggio di consegne dei dati prima dell'eliminazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per aprire la console di amministrazione aziendale e sincronizzare i dati dell'organizzazione |
| Altro | Accedi con un account che dispone delle autorizzazioni di gestione aziendale |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office e verifica che nella home page del client sia disponibile l'accesso alla console di amministrazione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la rimozione di un singolo membro o di più membri dall'elenco aziendale nella console di amministrazione. Il flusso ricorda inoltre agli amministratori di gestire i documenti aziendali e i dati correlati prima dell'eliminazione. | Microsoft Teams consente ai proprietari del team di rimuovere membri da un team, ma per rimuovere qualcuno dall'organizzazione stessa è necessario un amministratore a livello di organizzazione. | Gli amministratori di Google Workspace possono eliminare uno o più utenti dall'organizzazione. Prima dell'eliminazione, possono trasferire dati importanti di Drive, Docs e altri servizi; successivamente l'utente perde l'accesso ai servizi. | I proprietari dell'area di lavoro o gli amministratori dei membri in Notion possono rimuovere membri o ospiti da un'area di lavoro e gli utenti rimossi perdono immediatamente l'accesso. | Adobe Admin Console supporta la rimozione di un singolo utente o di più utenti selezionati dall'elenco utenti per revocare l'accesso all'organizzazione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la rimozione di un singolo membro e quella in blocco vengono gestite entrambe dall'area della struttura organizzativa. Elemento distintivo: il flusso ricorda direttamente agli amministratori di completare il passaggio di consegne di documenti e dati aziendali prima dell'eliminazione. | Rispetto a WPS: la rimozione dei membri è suddivisa tra gestione a livello di team e gestione a livello di organizzazione, invece di seguire un unico flusso nella struttura organizzativa. | Rispetto a WPS: offre opzioni di trasferimento dati più ampie, ma il processo di eliminazione è più incentrato sulla console di amministrazione e può richiedere più passaggi. | Rispetto a WPS: si concentra sulla gestione dei membri e degli ospiti dell'area di lavoro, anziché sulla pulizia dell'elenco aziendale con promemoria per il passaggio di consegne dei documenti. | Rispetto a WPS: è efficace per l'amministrazione di licenze e account, ma il flusso della console non è incentrato sulla vista organizzativa dell'elenco aziendale. |
| Fonte ufficiale | — | Rimuovere una persona da un team in Microsoft Teams | Eliminare o rimuovere un utente dalla tua organizzazione | Gestire membri e ospiti | Eliminare definitivamente o rimuovere utenti dalla Console di amministrazione |
Conclusione generale
WPS Rimuovi membro è adatto ai team che desiderano un modo diretto per rimuovere utenti dall'elenco aziendale e dalla vista della struttura organizzativa. È particolarmente pratico quando gli amministratori hanno bisogno sia di efficienza nella rimozione sia di un promemoria chiaro per completare prima il passaggio di consegne di documenti e dati.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Uscita dei dipendenti dall'azienda | Amministratori aziendali | Gli ex dipendenti mantengono ancora l'accesso aziendale | Rimuovere il membro dalla struttura dell'organizzazione dopo il passaggio dei dati |
| 2 | Pulizia massiva degli account | Amministratori IT | È necessario cancellare contemporaneamente più account inattivi | Selezionare più membri ed eseguire l'eliminazione in blocco |
| 3 | Modifiche organizzative | Team HR e amministrativi | Dopo una riorganizzazione è necessario revocare i vecchi accessi | Trovare il membro nella struttura dell'organizzazione e rimuoverlo |
| 4 | Revoca dell'accesso alle risorse | Responsabili della sicurezza | Gli ex membri potrebbero ancora accedere alle risorse aziendali | Rimuovere il membro per interrompere l'accesso alle risorse aziendali |
| 5 | Verifica del passaggio dei dati | Amministratori di reparto | Alcuni documenti potrebbero essere trascurati prima dell'eliminazione | Seguire le istruzioni per gestire prima i documenti aziendali e i dati correlati |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Usare Rimuovi membro per la gestione dei membri | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Modifica e conversione PDF avanzate | ❌ | ✅ |
| Download di modelli | Limitato | Vantaggi estesi |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Ti serve solo la rimozione dei membri e il lavoro d'ufficio di base | Free | Rimuovi membro non ha limitazioni di piano e supporta le attività amministrative quotidiane |
| Ti servono anche vantaggi più ampi per PDF, modelli e cloud | WPS Premium | Più adatto agli utenti che desiderano funzionalità di produttività avanzate oltre alla gestione dei membri |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office