Rimuovi ex membro in WPS su Windows: introduzione

Rimuovi ex membro in WPS su Windows consente agli amministratori di eliminare in modo permanente i record degli ex membri dall’elenco aziendale; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi correlati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Rimuovi ex membro è una funzionalità di gestione dei membri per l’amministrazione aziendale in WPS per Windows. Serve a eliminare in modo permanente i record degli ex membri e i dati in sospeso correlati dall’elenco aziendale, rendendo nuovamente disponibili licenze e risorse di gestione.

Le funzionalità principali includono:

Rimuovere ex membri: seleziona un membro di destinazione dall’elenco Ex membri ed elimina il record.
Confermare l’impatto prima dell’eliminazione: il sistema avvisa che l’azione non può essere annullata.
Gestire i dati non trasferiti: se il membro ha ancora dati che non sono stati consegnati, puoi prima completarne il trasferimento e poi procedere con l’eliminazione.
Recuperare le risorse di licenza: dopo l’eliminazione, la licenza aziendale e la quota correlata utilizzate da quel membro possono essere riassegnate.

Questa funzionalità è adatta agli amministratori che gestiscono cessazioni del rapporto di lavoro, pulizia dell’elenco e recupero delle licenze.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office o il client WPS 365
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office o del client di gestione aziendale
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di amministrazione e si sincronizzano i dati dell’organizzazione
Altro	È necessario avere accesso alla console di amministrazione e l’autorizzazione ad aprire le pagine dell’elenco e della struttura organizzativa

Download e installazione

Prima di usare Rimuovi ex membro, installa WPS Office o un client correlato che possa accedere alla console di amministrazione sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere con il tuo account aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia il client WPS, accedi con il tuo account aziendale e verifica di poter aprire la console di amministrazione dalla home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gli amministratori possono andare in Elenco → Struttura organizzativa → Ex membri per eliminare gli ex membri. Il sistema avvisa che l’azione non può essere annullata e, se sono presenti dati non trasferiti, gli amministratori possono gestirne il trasferimento prima di completare l’eliminazione. Dopo l’eliminazione, le licenze aziendali e le risorse di gestione possono essere riutilizzate.	Gli amministratori di Microsoft 365 possono eliminare un account utente dall’organizzazione e decidere come gestire licenze, email e contenuti di OneDrive. Se l’organizzazione usa la sincronizzazione con Active Directory, l’account deve essere eliminato dal lato dell’elenco.	Gli amministratori di Google Workspace possono eliminare o rimuovere un utente dall’organizzazione. Prima dell’eliminazione, gli amministratori possono trasferire i dati importanti e alcuni dati possono essere ripristinati entro un periodo di conservazione dopo l’eliminazione.	I proprietari di workspace o gli amministratori dei membri di Notion possono rimuovere membri o ospiti da un workspace. Gli utenti rimossi perdono immediatamente l’accesso e la documentazione si concentra sull’accesso al workspace e sulla fatturazione, più che sul passaggio di consegne dei dati degli ex dipendenti.	Gli amministratori Adobe possono eliminare o rimuovere definitivamente utenti nell’Admin Console per la gestione dell’elenco aziendale e degli utenti. La documentazione si concentra sulla gestione delle identità e dell’elenco.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: il punto di accesso all’eliminazione è raggruppato nell’elenco Ex membri, una struttura adatta alla pulizia dell’elenco dopo l’uscita di un dipendente. Elemento distintivo: il flusso avvisa esplicitamente della presenza di dati non trasferiti prima dell’eliminazione finale, aiutando gli amministratori a verificare prima lo stato del passaggio di consegne.	Rispetto a WPS: Microsoft copre un ambito amministrativo più ampio, come licenze, gestione della casella di posta e decisioni relative a OneDrive, ma il processo è incentrato sui ruoli di amministrazione di Microsoft 365 e sui servizi correlati.	Rispetto a WPS: Google pone maggiore enfasi sul trasferimento dei dati, sulle finestre di ripristino e sugli effetti di fatturazione prima e dopo l’eliminazione. Il flusso di lavoro è progettato per la gestione degli account nella console di amministrazione Google.	Rispetto a WPS: Notion è incentrato sulla rimozione dei membri dal workspace e sulle variazioni di fatturazione delle licenze, non sull’eliminazione dei record degli ex membri da un elenco aziendale.	Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla gestione aziendale di identità, elenco e diritti di accesso, e la sua documentazione non mette in evidenza un avviso sul passaggio di consegne degli ex membri nello stesso modo.
Fonte ufficiale	—	Eliminare un utente dalla tua organizzazione	Eliminare o rimuovere un utente dalla tua organizzazione	Gestire membri e ospiti	Eliminare o rimuovere definitivamente utenti dalla Console di amministrazione

Conclusione generale: WPS è particolarmente adatto agli amministratori che desiderano un flusso di lavoro diretto per la pulizia degli ex membri e il recupero delle licenze nell'elenco aziendale. Se il tuo team ha bisogno anche di una gestione più ampia di caselle di posta, archiviazione cloud o identità tra più elenchi, le altre piattaforme offrono controlli amministrativi più estesi per queste attività correlate.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Pulire i record dopo l'uscita di un dipendente	Amministratori aziendali, amministratori del coordinamento HR	Gli ex membri continuano a comparire nell'elenco e rendono l'organizzazione più difficile da gestire	Seleziona il membro nell'elenco Ex membri ed elimina il record
2	Verificare il passaggio dei dati prima dell'eliminazione	Amministratori aziendali	Il membro possiede ancora dati non trasferiti, quindi l'eliminazione diretta potrebbe causare problemi successivi	Segui le istruzioni del sistema per completare il passaggio dei dati o confermare l'eliminazione completa
3	Recuperare le licenze aziendali	Amministratori aziendali, responsabili acquisti	Gli ex membri occupano ancora licenze aziendali e quote correlate	Elimina il membro in modo che la licenza possa essere riassegnata
4	Pulire regolarmente la struttura organizzativa	Amministratori aziendali	Troppi record storici di ex membri aumentano il lavoro di manutenzione	Controlla regolarmente l'elenco Ex membri e rimuovi i record quando necessario
5	Effettuare una conferma finale prima dell'eliminazione	Amministratori aziendali	L'eliminazione non può essere annullata, quindi gli amministratori vogliono evitare di eliminare il record sbagliato	Usa il messaggio di conferma per verificare nuovamente il membro e lo stato dei dati

Abbonamento e vantaggi

Gratuito vs WPS Premium

Questa funzione è descritta come priva di limitazioni di pacchetto o di versione, purché l'amministratore disponga delle autorizzazioni di gestione richieste. La pagina dei prezzi di WPS descrive principalmente i vantaggi generali per l'ufficio e quelli premium, ma non indica una soglia premium separata per questa funzione di amministrazione aziendale.

Funzione	Utente gratuito	Membro WPS
Accesso a Rimuovi ex membro	Disponibile quando l'account dispone di autorizzazioni di amministrazione aziendale	Disponibile quando l'account dispone di autorizzazioni di amministrazione aziendale
Messaggio di conferma dell'eliminazione	Disponibile	Disponibile
Messaggio relativo ai dati non trasferiti	Disponibile	Disponibile
Vantaggi aggiuntivi generali per l'ufficio	Dipende dal piano attuale dell'account	Può includere più funzioni aggiuntive generali per l'ufficio

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Hai bisogno solo dell'eliminazione degli ex membri e della pulizia dell'elenco	Usa l'attuale piano aziendale che fornisce già l'accesso amministratore	Questa funzione non richiede di per sé un pacchetto separato o una soglia di versione; il requisito fondamentale è l'autorizzazione di amministratore
Hai bisogno anche di più funzioni aggiuntive generali per l'ufficio	Valuta un piano WPS premium in base alle esigenze del team	Se il tuo team ha bisogno anche di più funzioni premium per PDF, modelli, archiviazione cloud o servizi correlati, può valere la pena valutare un piano premium

Per dettagli su abbonamenti e piani, visita: Abbonati a WPS