FAQ su Rimuovi ex membro in WPS su Windows

Quando si utilizza Rimuovi ex membro, le domande più comuni riguardano in genere il trasferimento dei dati, l'impatto dell'eliminazione e il rilascio delle licenze; questa FAQ include 3 domande frequenti e un glossario.

FAQ

Devo trasferire i documenti prima di eliminare un ex membro?

1. Verifica se il membro possiede ancora documenti aziendali o altri dati in sospeso.
2. Se il sistema avvisa che sono ancora presenti dati non trasferiti, completa prima il passaggio di consegne seguendo le istruzioni visualizzate.
3. Dopo aver gestito i dati importanti, procedi con l'eliminazione per mantenere l'elenco più ordinato.

Qual è la differenza tra eliminare un ex membro e disattivare un membro?

1. L'eliminazione di un ex membro rimuove il relativo record dall'elenco e l'azione non può essere annullata.
2. La disattivazione viene in genere utilizzata per interrompere temporaneamente l'accesso mantenendo le informazioni del membro.
3. Se hai ancora bisogno di monitorare o conservare le informazioni storiche, disattiva prima il membro ed eliminalo in seguito quando non sarà più necessario conservarle.

Come rimuovere un ex membro in WPS su Windows senza perdere dati importanti?

1. Controlla se il membro dispone ancora di documenti o altri dati che devono essere trasferiti.
2. Durante l'eliminazione, usa il prompt del sistema per trasferire prima i dati, se necessario.
3. Prima di completare l'eliminazione del record dell'ex membro, assicurati che i dati importanti siano stati gestiti.

Glossario