Sciogli organizzazione in WPS su Windows viene utilizzato per chiudere un account organizzazione e completare la pulizia dei dati dell'organizzazione; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Sciogli organizzazione è una funzione di gestione dell'organizzazione nella console di amministrazione di WPS 365. Consente a un amministratore di chiudere l'organizzazione corrente e cancellare i dati correlati all'organizzazione.
Le funzionalità principali includono:
- Accesso allo scioglimento dell'organizzazione: apri la pagina delle informazioni dell'organizzazione dalle impostazioni dell'organizzazione per avviare l'operazione.
- Conferma del rischio: controlla l'avviso prima di inviare l'operazione.
- Verifica finale: inserisci le informazioni di verifica per confermare l'operazione di scioglimento.
Questa funzione è utile quando un'organizzazione non ha più bisogno del workspace corrente, deve terminare il proprio rapporto di gestione oppure vuole completare il backup dei dati prima dell'azione finale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di accedere alla console di amministrazione basata sul Web |
| Versione dell'app | Un browser aggiornato e un ambiente account che consenta l'accesso alla console di amministrazione di WPS 365 |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per accedere e inviare l'operazione di scioglimento |
| Altro | Sono richieste autorizzazioni di gestione dell'organizzazione e si consiglia di eseguire in anticipo il backup dei dati importanti |
Download e installazione
Prima di utilizzare questa funzione, puoi installare il client WPS Office per Windows per semplificare le normali attività di organizzazione e backup dei documenti.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica post-installazione | Avvia WPS Office e verifica che l'accesso all'account e le funzioni documentali più comuni funzionino correttamente |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di aprire Impostazioni dell'organizzazione → Informazioni sull'organizzazione nella console di amministrazione per avviare l'operazione di scioglimento. Prima del completamento, WPS indica che si tratta di un'azione ad alto rischio e irreversibile, quindi richiede informazioni di verifica per la conferma. | Microsoft Entra può eliminare un'organizzazione, ma prima il tenant deve superare diversi controlli, inclusi abbonamenti, utenti, app, fatture e servizi collegati. Solo un amministratore globale può completare l'eliminazione. | Google Workspace può eliminare l'Account Google di un'organizzazione, ma gli amministratori devono prima salvare i record di fatturazione, esportare i dati degli utenti, rimuovere le app Marketplace, gestire le risorse Google Cloud e annullare gli abbonamenti. | In Notion è possibile eliminare un intero workspace da Impostazioni → Workspace → Generale → Area di pericolo. L'azione è permanente e richiede di digitare il nome del workspace per confermare. | Adobe Global Admin Console può eliminare le organizzazioni figlie, ma l'organizzazione radice non può essere eliminata e l'organizzazione deve prima soddisfare condizioni relative a domini, prodotti, spazio di archiviazione e altre risorse. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il percorso di accesso è centralizzato nella console di amministrazione e il flusso di conferma è più breve per gli amministratori pronti a chiudere l'organizzazione dopo il backup e la verifica. | Rispetto a WPS: prima dell'eliminazione sono richiesti più controlli preliminari e gli amministratori spesso devono prima rimuovere abbonamenti, utenti e dipendenze delle app. | Rispetto a WPS: il flusso di eliminazione include la gestione degli abbonamenti, l'esportazione dei dati, la pulizia delle app di terze parti e l'elaborazione delle risorse cloud, quindi la preparazione richiede più tempo. | Rispetto a WPS: l'azione è incentrata sull'eliminazione del workspace e l'eliminazione di un workspace non annulla automaticamente un abbonamento. | Rispetto a WPS: l'ambito di eliminazione riguarda principalmente le organizzazioni figlie in una gerarchia, con maggiori limiti strutturali prima che l'operazione possa procedere. |
| Fonte ufficiale | — | Eliminare un tenant in Microsoft Entra ID | Eliminare l'Account Google della tua organizzazione | Eliminare un'area di lavoro | Gestire la gerarchia dell'organizzazione |
Conclusione generale: WPS mantiene il processo di scioglimento dell'organizzazione incentrato su un percorso di conferma diretto all'interno della console di amministrazione. Per gli amministratori che hanno già completato il backup interno e i controlli delle autorizzazioni, questo può rendere più semplice il passaggio finale di chiusura, mentre altre piattaforme spesso richiedono una pulizia più approfondita delle dipendenze prima dell'eliminazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Interrompere l'uso dell'organizzazione corrente | Super amministratori o proprietari dell'organizzazione | L'organizzazione deve essere chiusa formalmente | Apri la pagina delle informazioni dell'organizzazione e avvia l'azione di scioglimento |
| 2 | Eseguire il backup dei dati prima della chiusura | Amministratori dell'organizzazione | I dati importanti potrebbero andare persi dopo lo scioglimento | Esegui prima il backup dei dati importanti, quindi conferma l'azione di scioglimento |
| 3 | Dismettere una vecchia organizzazione dopo una riorganizzazione | Amministratori | La vecchia organizzazione non è più necessaria | Completa le informazioni di verifica e sciogli la vecchia organizzazione |
| 4 | Ridurre le azioni accidentali | Amministratori | Un'azione ad alto rischio richiede un ulteriore passaggio di conferma | Controlla l'avviso e verifica le informazioni di conferma |
| 5 | Terminare l'attuale rapporto di amministrazione | Responsabili dell'organizzazione | La voce di amministrazione dell'organizzazione originale non deve più rimanere attiva | Completa il processo irreversibile di scioglimento nella console di amministrazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Download di WPS Office e utilizzo di base | Disponibile | Disponibile |
| Lavoro standard sui documenti | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità per l'ufficio più avanzate e vantaggi estesi | Si applicano alcune limitazioni in base alla pagina del prodotto | Sono disponibili vantaggi più avanzati, in base alla pagina di acquisto |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo completare le azioni di amministrazione dell'organizzazione | Free | Il processo di scioglimento fa parte della console di amministrazione e gli strumenti per ufficio gratuiti possono essere sufficienti per la preparazione di base |
| Hai anche bisogno di funzionalità per l'ufficio più avanzate per organizzare i documenti, esportarli e gestire il lavoro continuo | WPS Premium | Adatto quando hai bisogno anche di funzionalità più ampie per documenti, PDF e lavoro d'ufficio avanzato |
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