Elimina team in WPS 365 consente agli amministratori di rimuovere in modo permanente i team sciolti e cancellare le relative impostazioni del team; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Elimina team è una funzionalità di gestione di WPS 365 su Windows pensata per gli amministratori che devono rimuovere in modo permanente i team sciolti e inviare i documenti correlati al cestino secondario aziendale.
Le funzionalità principali includono:
- Eliminare i team sciolti: trova il team di destinazione nella gestione dei documenti del team e rimuovilo.
- Cancellare le impostazioni del team: dopo la conferma, il team e le relative impostazioni non verranno più conservati.
- Mantenere un percorso di trasferimento dei documenti: i documenti del team vengono spostati nel cestino secondario aziendale per la gestione successiva.
Questa funzionalità è adatta agli amministratori aziendali che devono ripulire i team inattivi, organizzare gli spazi dei team e standardizzare i flussi di archiviazione dei documenti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365 |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente del client WPS 365 |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e caricare i dati del team |
| Altro | Sono richiesti i permessi di super amministratore o amministratore aziendale |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office o il client WPS 365 e verifica di poter aprire la console di amministrazione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori possono eliminare i team sciolti nella console di amministrazione e, dopo l'eliminazione, i documenti del team vengono spostati nel cestino secondario aziendale. | Microsoft Teams consente ai proprietari del team di eliminare un team; vengono eliminati anche la casella di posta del team, il calendario, il sito SharePoint e i file correlati. | Le unità condivise di Google si concentrano sulla proprietà condivisa dei file e sui ruoli dei membri. I gestori possono eliminare file e cartelle, ma la pagina ufficiale non descrive un oggetto separato per l'eliminazione di un team. | Notion consente ai proprietari dell'area di lavoro di archiviare un teamspace invece di eliminarlo direttamente. | Adobe Acrobat offre flussi di gestione e annullamento della condivisione dei documenti, ma la pagina ufficiale si concentra sui file condivisi piuttosto che sull'eliminazione di uno spazio di lavoro del team. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: offre un percorso diretto nella console di amministrazione per eliminare i team sciolti. Elemento distintivo: i documenti correlati vengono spostati nel cestino secondario aziendale per una gestione continua. | Rispetto a WPS: l'eliminazione del team rimuove anche più risorse dei servizi collegati. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è incentrato sulle unità condivise e sulle autorizzazioni dei file, anziché su un flusso dedicato all'eliminazione del team. | Rispetto a WPS: l'archiviazione conserva la struttura dello spazio invece di rimuoverla. | Rispetto a WPS: la funzionalità è incentrata sulla collaborazione sui documenti condivisi, non sulla gestione dell'organizzazione dei team. |
| Fonte ufficiale | — | Eliminare un team in Microsoft Teams | Archiviare e condividere file o cartelle con le unità condivise | Gestire i teamspace | Gestire i documenti condivisi in Adobe Acrobat |
Conclusione generale: per le organizzazioni che necessitano di un flusso di lavoro amministrativo centralizzato per rimuovere i team sciolti, WPS 365 offre un percorso più diretto. Gli altri prodotti si concentrano in genere su spazi di collaborazione, unità condivise o documenti condivisi, quindi l'oggetto gestito e il risultato dell'eliminazione sono diversi.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Pulire i team inattivi | Amministratori aziendali | I team sciolti restano ancora nell'elenco di gestione | Eliminare i team sciolti nella console di amministrazione |
| 2 | Standardizzare l'archiviazione dei documenti | Amministratori aziendali | Dopo l'eliminazione del team, i documenti richiedono ancora un percorso di trasferimento gestito | Dopo l'eliminazione, spostare i documenti nel cestino secondario aziendale |
| 3 | Standardizzare la gestione del ciclo di vita dei team | Super amministratori | Non esiste un metodo di pulizia centralizzato quando un team raggiunge la fine del suo ciclo di vita | Usare la console di amministrazione per rimuovere i team in modo centralizzato |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|
| Eliminare i team sciolti | Dipende dalle autorizzazioni dell'amministratore | Dipende dalle autorizzazioni dell'amministratore |
| Componenti Office di base | ✅ | ✅ |
| Funzionalità avanzate aggiuntive | Parzialmente limitato | Accesso a funzionalità più avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Hai bisogno solo di operazioni di gestione dei team | In base alle autorizzazioni dell'amministratore aziendale | Questa funzionalità dipende principalmente dalle autorizzazioni dell'amministratore, non dallo stato dell'abbonamento del singolo utente |
| Hai bisogno anche di funzionalità Office più avanzate | Membro WPS | Adatto agli utenti che desiderano funzionalità avanzate più complete per l'Office e la collaborazione |
Come abbonarsi
- Accesso all'abbonamento: Abbonati ora
- Gli utenti aziendali possono consultare i piani attualmente disponibili nella pagina di acquisto.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office