FAQ su Disattiva in WPS su Windows

Quando si utilizza Disattiva, le domande più frequenti riguardano in genere lo stato dell'account, la conservazione dei dati e l'uso delle licenze; questa sezione raccoglie 3 domande frequenti e un glossario.

FAQ

Qual è la differenza tra disattivare un membro ed eliminarlo?

1. La disattivazione è una sospensione temporanea dell'account e il profilo del membro, così come i dati dei documenti, vengono mantenuti.
2. L'eliminazione viene solitamente usata per una rimozione permanente ed è meno adatta quando potrebbe essere necessario un rapido ripristino in seguito.
3. Se il membro è solo in congedo per un breve periodo o richiede una sospensione temporanea, la disattivazione è in genere la scelta più pratica.

Un membro disattivato può ancora accedere ai documenti aziendali?

1. No. Dopo la disattivazione, il membro non può più accedere a WPS 365.
2. Poiché non può accedere, non può nemmeno continuare a visualizzare i documenti aziendali o i contenuti di collaborazione.
3. I dati dei documenti rimangono comunque disponibili e gli altri membri autorizzati possono continuare ad accedervi.

Un membro disattivato continua a utilizzare una licenza aziendale?

1. Sì. Un membro disattivato rimane comunque nel sistema dei membri dell'azienda.
2. Se l'obiettivo è liberare una licenza, verifica la policy di gestione e valuta se sia invece necessaria l'eliminazione.
3. Quando è necessario conservare i record dei membri e i dati dei documenti, la disattivazione è più adatta per una gestione temporanea.

Glossario