Gunakan Finalisasi Dokumen melalui 2 topik cara penggunaan, termasuk menandai dokumen sebagai final dan mengubah pengaturan finalisasi; 2 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan, sehingga Anda dapat memulai dari Indeks Panduan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Menandai Dokumen sebagai Final | Gratis |
| 2 | 2. Mengubah Pengaturan Finalisasi | Gratis |
Panduan Cara Penggunaan
1. Menandai Dokumen sebagai Final
Akses: Bilah menu atas → Lainnya → Finalisasi Dokumen
- Buka presentasi yang ingin Anda proses.
- Ketuk Lainnya di bilah menu atas.
- Pilih Finalisasi Dokumen dari menu tarik-turun.
- Tinjau pesan finalisasi di jendela konfirmasi.
- Ketuk Konfirmasi. Dokumen akan beralih ke mode kolaborasi online dan ditandai sebagai final.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Pesan finalisasi muncul dan status dokumen berhasil berubah.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk melihat detail finalisasi atau memulai tindakan konfirmasi lanjutan.
Tips Saat Menggunakan
- Setelah difinalisasi, dokumen akan beralih ke mode kolaborasi online, sehingga disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil.
- Finalisasi menandai status versi saat ini. Jika nanti diperlukan perubahan, Anda dapat membuka detailnya dan menyesuaikan pengaturan kembali.
2. Mengubah Pengaturan Finalisasi
Akses: Pop-up finalisasi → Detail → Lainnya
- Buka kembali dokumen yang telah difinalisasi.
- Di pop-up finalisasi, ketuk Detail.
- Tinjau peserta saat ini dalam proses finalisasi.
- Ketuk Undang untuk Mengonfirmasi Final guna memulai undangan konfirmasi.
- Ketuk Lainnya.
- Ketuk Hapus Finalisasi, lalu konfirmasikan untuk mengembalikan dokumen ke status yang dapat diedit.
- Jika perlu, buka Pengaturan dan aktifkan atau nonaktifkan Siapa Saja Dapat Melakukan Finalisasi.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Anda dapat melihat detail finalisasi, peserta, dan pengaturan lainnya.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengundang orang lain untuk mengonfirmasi, menghapus finalisasi, atau menyesuaikan cakupan partisipasi.
Tips Saat Menggunakan
- Setelah Anda menghapus finalisasi, dokumen dapat diedit kembali.
- Mengaktifkan Siapa Saja Dapat Melakukan Finalisasi memperluas partisipasi dan berguna untuk skenario konfirmasi oleh banyak orang.