Saat Anda menggunakan Finalisasi Dokumen, pertanyaan yang paling umum biasanya terkait status pengeditan, alur konfirmasi, dan pengaturan izin; FAQ ini membahas 3 pertanyaan yang sering diajukan beserta solusi praktisnya.
FAQ
Apakah saya masih bisa mengedit file setelah difinalisasi?
- Ya. Anda tetap dapat membuka file yang telah difinalisasi dan meninjau isinya.
- Jika kontennya berubah, aplikasi akan menunjukkan bahwa file yang telah difinalisasi telah dimodifikasi.
- Setelah selesai mengedit, finalisasi dokumen lagi untuk memperbarui status konfirmasi final.
Bagaimana cara mengundang orang lain untuk mengonfirmasi finalisasi?
- Buka file yang telah difinalisasi.
- Ketuk Detail di jendela pop-up finalisasi.
- Pilih Undang untuk Mengonfirmasi Finalisasi agar kolaborator dapat bergabung dalam alur konfirmasi.
Bagaimana cara memfinalisasi dokumen di WPS pada iOS setelah membatalkan finalisasi?
- Buka halaman detail untuk file yang telah difinalisasi.
- Ketuk Lainnya, lalu pilih Batalkan Finalisasi.
- Setelah dikonfirmasi, file akan dapat diedit kembali, dan Anda dapat memperbarui kontennya sebelum memfinalisasinya lagi.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Finalisasi Dokumen | Tindakan status yang menandai file kolaboratif saat ini sebagai versi final sehingga tim dapat menganggapnya siap untuk dikonfirmasi atau didistribusikan. |
| Undang untuk Mengonfirmasi Finalisasi | Tindakan kolaborasi yang digunakan setelah finalisasi untuk memberi tahu orang lain dan mengumpulkan konfirmasi akhir. |
| Siapa saja dapat memfinalisasi | Pengaturan partisipasi yang memungkinkan kolaborator yang memenuhi syarat untuk ikut serta dalam tindakan finalisasi saat opsi ini diaktifkan. |