Saat menggunakan Finalisasi Dokumen, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan status pengeditan, konfirmasi kolaboratif, dan perubahan pengaturan; halaman ini membahas 3 pertanyaan yang sering diajukan beserta panduan praktisnya.
FAQ
Apakah saya masih bisa mengedit dokumen setelah difinalisasi?
- Ya. Finalisasi terutama menandai status versi dokumen saat ini.
- Jika dokumen diedit setelah difinalisasi, aplikasi akan menunjukkan bahwa dokumen yang telah difinalisasi telah diubah.
- Jika Anda ingin kembali ke status pengeditan normal, buka detail finalisasi lalu pilih Hapus Finalisasi.
Mengapa dokumen beralih ke mode kolaborasi online setelah difinalisasi?
- Setelah difinalisasi, dokumen masuk ke status yang terkait dengan kolaborasi online agar konfirmasi dan pengelolaan peserta dapat terus dilakukan.
- Sebaiknya gunakan fitur ini saat Anda sudah masuk dan terhubung ke jaringan yang stabil.
- Jika jaringan tidak stabil, coba lagi nanti saat memfinalisasi dokumen atau mengubah pengaturan.
Bagaimana cara mengundang orang lain untuk mengonfirmasi versi final?
- Buka dokumen yang telah difinalisasi lalu ketuk Detail pada pop-up finalisasi.
- Ketuk Undang untuk Mengonfirmasi Final di halaman detail.
- Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan undangan agar peserta lain dapat bergabung dalam proses konfirmasi.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Finalisasi | Menandai dokumen saat ini sebagai versi final untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah memasuki tahap konfirmasi atau rilis. |
| Mode kolaborasi online | Status dokumen yang mendukung penayangan online, konfirmasi, atau penanganan kolaboratif oleh beberapa peserta. |
| Undang untuk Mengonfirmasi Final | Mengirim permintaan konfirmasi kepada peserta lain agar mereka dapat bergabung dalam proses finalisasi dokumen saat ini. |