Cara Melakukan Finalisasi Dokumen di WPS pada iOS

Gunakan fitur Finalisasi Dokumen WPS di iOS melalui 2 topik panduan, yang keduanya tersedia pada dokumen teks kolaboratif; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya untuk melakukan finalisasi dokumen di iPhone atau iPad.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Memulai finalisasi dokumen dari Review

Titik masuk: Review → Finalisasi Dokumen → Finalisasi Dokumen

1. Buka dokumen yang ingin Anda finalisasi di WPS Docs pada iOS.
2. Ketuk Review.
3. Ketuk Finalisasi Dokumen, lalu ketuk Finalisasi Dokumen sekali lagi.
4. Ketuk Konfirmasi. Dokumen akan beralih ke mode kolaborasi online dan ditandai sebagai final.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Dokumen menampilkan bahwa finalisasi telah dilakukan.
• Tindakan berikutnya: Anda tetap dapat membagikan, melihat, dan mengomentari dokumen.
• Tanpa efek samping: Teks utama tidak lagi dapat diedit secara langsung.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Melakukan finalisasi dokumen sebelum proses pemeriksaan selesai, lalu perlu mengedit teks utama lagi di kemudian hari.
• Batasan lingkungan: Dokumen akan beralih ke mode kolaborasi online, sehingga disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil.

2. Mengubah pengaturan finalisasi

Titik masuk: Pop-up finalisasi → Detail → Lainnya

1. Buka kembali dokumen yang telah difinalisasi.
2. Di pop-up finalisasi, ketuk Detail.
3. Ketuk Lainnya.
4. Untuk memulihkan pengeditan, pilih Batalkan Finalisasi lalu konfirmasikan.
5. Untuk mengubah izin, pilih Pengaturan, lalu aktifkan atau nonaktifkan Siapa pun dapat melakukan finalisasi .
6. Selesaikan perubahan pengaturan yang Anda perlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Anda dapat melihat detail finalisasi dan pengaturan lainnya.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membatalkan finalisasi atau mengubah apakah siapa pun dapat melakukan finalisasi dokumen.
• Tanpa efek samping: Status dokumen sesuai dengan pengaturan yang Anda pilih.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tertukar antara Batalkan Finalisasi dan Pengaturan, yang menyebabkan item yang salah diubah.
• Batasan lingkungan: Anda perlu membuka dokumen yang sudah difinalisasi agar opsi ini muncul.