Gunakan Finalisasi Dokumen melalui 2 topik panduan, yaitu memfinalisasi dokumen dan mengubah pengaturan finalisasi; 2 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan, sehingga Anda dapat langsung membuka tugas yang diperlukan dari indeks.

Indeks Panduan

#	Topik	Keanggotaan
1	1. Finalisasi Dokumen	Gratis
2	2. Ubah Pengaturan Finalisasi	Gratis

Panduan

1. Finalisasi Dokumen

Titik masuk: Bilah menu atas → Lainnya → Finalisasi Dokumen

Ketuk Lainnya di bilah menu atas.
Pilih Finalisasi Dokumen dari menu tarik-turun.
Tinjau pesan finalisasi di panel konfirmasi.
Ketuk Konfirmasi. File akan beralih ke mode kolaborasi online dan ditandai sebagai final.

Kriteria Keberhasilan

Status UI: Anda dapat melihat perintah finalisasi atau entri detail, dan file saat ini menampilkan status telah difinalisasi.
Tindakan berikutnya: Anda dapat melihat detail finalisasi, mengundang orang lain untuk mengonfirmasi, atau menyesuaikan pengaturan bila diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Jika Anda tidak memeriksa menu Lainnya, file mungkin terlihat seolah tidak mendukung finalisasi.
Batasan lingkungan: Status finalisasi dan detail kolaborasi biasanya memerlukan koneksi internet untuk sinkronisasi.

2. Ubah Pengaturan Finalisasi

Titik masuk: Pop-up finalisasi → Detail → Lainnya

Buka kembali file yang sudah difinalisasi, lalu ketuk Detail di pop-up finalisasi.
Tinjau peserta saat ini. Jika perlu, ketuk Undang untuk Mengonfirmasi Finalisasi untuk memulai alur konfirmasi.
Ketuk Lainnya.
Ketuk Batalkan Finalisasi. Setelah dikonfirmasi, file akan kembali ke status dapat diedit.
Jika Anda perlu menyesuaikan cakupan partisipasi, buka Pengaturan dan aktifkan atau nonaktifkan Siapa pun dapat memfinalisasi .

Kriteria Keberhasilan

Status UI: Anda dapat melihat detail finalisasi, informasi peserta, dan pengaturan tambahan.
Tindakan berikutnya: Anda dapat mengundang orang lain untuk mengonfirmasi, membatalkan finalisasi, atau mengubah pengaturan partisipasi.
Tanpa efek samping: Setelah finalisasi dibatalkan, file dapat diedit kembali untuk pembaruan lebih lanjut.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Setelah membatalkan finalisasi, lupa melakukan finalisasi ulang dapat membuat versi saat ini tidak sinkron dengan status peninjauannya.
Batasan lingkungan: Undangan konfirmasi dan detail peserta bergantung pada status kolaborasi online.